Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Buenos Aires

Descripción

Jefe directo: Gerente o Jefe de Personal


Supervisión a ejercer: No cuenta con personal a su cargo


Formación académica: Técnico en Secretariado


Años de experiencia: 2-4 años


Idiomas: N/A


Objetivos del puesto: Asistir y dar soporte al jefe directo en las funciones diarias. Mantener en orden el archivo de documentos.


Conocimientos o competencias obligatorias: Indispensable conocimiento de archivo, mecanografía y taquigrafía. Debe manejar muy bien la computadora y las herramientas tecnológicas (hojas de cálculo, hojas de trabajo y de presentaciones). Habilidades deseables: Deseable el conocimiento del Inglés.


Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto): 1) Llevar la organización diaria de la agenda personal de su jefe directo. 2) Elaborar los comunicados y memorándums que le soliciten y hacerlos llegar a quien corresponda. 3) Recibir las llamadas del jefe directo y tomar los mensajes cuando no se encuentre disponible. Posteriormente, pasar los mensajes al jefe directo. 4) Enviar faxes y la correspondencia externa de forma diaria. 5) Realizar las labores de archivo de documentos diariamente. 6) Elaborar el inventario de suministros necesarios para realizar sus funciones y las de su jefe directo. 7) Asistir a reuniones con su jefe directo con la función de tomar notas y apuntes. Transcribir la agenda y elaborar la minuta de la reunión. 8) Atender a las visitas del jefe directo o a las visitas de la empresa. 9) Destruir o salvaguardar la información confidencial que maneje su jefe directo. Funciones adicionales del puesto: Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.

  • archivo
  • inglés
  • mecanografía
  • secretaria
  • taquigrafía

Sobre la empresa

It is our mission to keep up with the latest human resource challenges and to resolve staffing needs and payroll services, whereby freeing up valuable time for our clients to focus their attention on their core business.
In our pursuit for identifying quality candidates, we have acquired a sophisticated Candidate Database Management System and vast network of resources in enhancing the recruitment process.