Experience

  • Asistente Financiera

    at SJSRP USAID/ Checchi Company & Consulting

    August 2017 - June 2018

    Departamento de Guatemala

    • Atención a proveedores (recepción y pago de facturas, coordinar depósitos clientes departamentales), entrega de cheques y exenciones de IVA, recepción de solicitud de viáticos y verificación de cálculos, gestionar firma en recibo de pago de personal, liquidación de caja chica (recepción de facturas que contenga datos mínimos y documentación requerida para pago según la política), revisión de expedientes, y soporte de pago, escáner de Boucher de cheques, archivo y rotulación respectivo, apoyo en elaboración de informe financiero, coordinación de envió físico del informe a casa matriz

  • Asistente Administrativa

    at GFM Capital, S.A.

    June 2015 - July 2017

    Departamento de Guatemala

    • Preparar presupuestos, controlar el inventario, manejar la logística, y supervisar a los empleados. Llevar el control de las cuentas por cobrar y pagar, emitir cheques, efectuar las conciliaciones bancarias, realizar transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuenta, tramitar las liquidaciones de impuesto, darle seguimiento a los registro y control de proveedores, administrar los fondos de caja chica, redacta documentos. Atender al público en general

  • Asistente Ventas / Fines de semana

    at Pro Urbano

    June 2015 - November 2016

    Departamento de Guatemala

    Apertura y cierre de sala de ventas, atención a clientes, control del personal, reporte de visitar, ingreso de cliente en sistema CRM, recepción de llamadas, proporcionar papeleo para reserva, control de insumos, caja chica, apoyo a vendedores, (recorrido al departamento modelo, información de precios, tipos de apartamentos disponibilidad, ubicaciones

  • Asistente Administrativo

    at Asociación SHARE de Guatemala

    August 2012 - December 2014

    Departamento de Guatemala

    Control y ejecución del presupuesto de Sede Central como sus Agencias, monitoreo de gastos del programa, implementación del plan de trabajo, reportes a Financistas, Donantes y Usuarios, cálculo de compensaciones, control de pagos, elaboración de minutas, notificar resoluciones aprobadas, organización de agenda, asistencia en reuniones, coordinación de la logística para reuniones internas y externas, resguardo del archivo físico, planeación operativa del área, atención a clientes internos y externos, control de inventarios, envió y recepción de correspondencia, encargada de compras (proveer los materiales para el buen funcionamiento de la sede central y del equipo que lo conforma), pago a proveedores, inventarios, apoyo área RRHH (entrevistas, pasar pruebas, pedir referencias), análisis de créditos, procesos jurídicos, consultas en el RGP, análisis casos para demandar

  • Secretaria

    at Banco Agromercantil

    April 2004 - April 2012

    Departamento de Guatemala

    Distintas áreas tales como: • Receptor Pagador • Servicio al Cliente • Aux. de Operaciones (Mercom Bank Ltd.) • Secretaria de Cobro Judicial

Education

  • Licenciatura en Informática y Administración de Negocios

    at Universidad Galileo

    2009 - 2016 (7 years) Departamento de Guatemala

  • Tecnico Universitario en Informática

    at Universidad Galileo

    2009 - 2011 (2 years) Departamento de Guatemala

  • Técnico en Automatización de Oficina

    at Universidad Galileo

    2009 - 2011 (2 years) Departamento de Guatemala

Knowledge and keywords

Languages

  • Spanish Native

Hives