Realizo trabajo administrativo profesional, ordenado y versátil, apoyado por un historial laboral de más de 15 años. Buena planificadora, con capacidad para supervisar el área de trabajo, capaz de solucionar problemas y tomar decisiones, acostumbrada a manejar información confidencial.

Experience

  • Gestora Administrativa

    at Houghton Mifflin Harcourt

    November 2015 - at Present

    Vieques Municipio

    Apoyo administrativo y operacional para brindar las herramientas al director, personal escolar y facilitadores, para que puedan realizar sus labores de manera más eficiente. Proporciono apoyo, adiestramientos y seguimiento para lograr la implantación efectiva del plan de trabajo establecido para el año escolar, y así maximizar y cumplir con los trabajos académicos. Aspectos Destacados:  Entrada, emisión, tramitación, despacho y archivo de documentación, en papel y digital.  Apoyo para la actualización de los datos en el sistema del Departamento de Educación de Puerto Rico.  Proponer normas y procedimientos para mejorar las funciones de la escuela.  Elaborar documentación académica y administrativa.  Atención al estudiante e informar al público general.  Responsable de la asistencia del personal externo.  Creación y actualización de carpetas informativas relacionadas al Departamento de Educación.  Apoyo logístico en actividades escolares especiales.

  • Secretaria

    at Universidad Politécnica de Puerto Rico Recinto de San Juan

    March 2003 - July 2015

    San Juan

    Manejo multifacético de tareas clericales y gerenciales como asistente administrativa del Decano de la Escuela de Gerencia. Proporciono apoyo y capacitación al personal administrativo y a la facultad en funciones de la oficina, programas tecnológicos, procedimientos y políticas institucionales. Aspectos Destacados:  Atender e informar al público general.  Manejo y organización de agenda.  Redacción de correspondencia general, comercial y académica.  Custodiar y organizar archivos, en papel y digital.  Coordinar ferias, confraternizaciones, casas abiertas, exposiciones, presentaciones, reuniones, talleres, charlas.  Apoyo logístico en actividades institucionales especiales.  Supervisión a organizaciones estudiantiles.  Evaluar a la facultad.  Inventario de materiales y equipo.  Procesar informes de facturas por gastos de viajes.  Procesar órdenes de compra y desembolso.  Comunicación con los múltiples departamentos y oficinas administrativas.

Education

  • Administración de Empresas - Concentración en Mercadeo

    at Universidad Politécnica de Puerto Rico - Recinto de San Juan

    2003 - at Present (16 years) San Juan

  • Curso Programa de Comercio, Diploma de Oficinista Dactilógrafo

    at Escuela Superior German Rieckehoff — Vieques, PR

    1997 - 2000 (3 years) Vieques Municipio

Services offered

  • Administrativo

    Oficina:
    Administración de Expedientes
    Administracion Base de Datos
    Apoyo Ejecutivo
    Coordinación de Viajes
    Manejo de Eventos
    Manejo de Agenda
    Redacción
    Recepción
    Servicio al Cliente
    Supervisión

    Computadora:
    MS Word
    MS Excel
    MS PowerPoint
    MS Outlook
    MS Access
    MS Publisher
    MS Project
    Internet
    Sistema Jenzabar

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