Persona responsable, creativa, con disposición para aprender, buen manejo de las relaciones interpersonales, sólidos valores y facilidad para trabajar en equipo.

Experience

  • Asistente Administrativa Contable

    at Pacifica Petroleum

    February 2019 - June 2019

    Provincia de Panamá

    • Atención al cliente, entrega de cheques, contestar y canalizar llamadas, agendar reuniones de Gerencia. • Reservación de pasajes de avión y hoteles para la gerencia. • Coordinación de la mensajería externa y mensajería internacional vía DHL, FEDEX. • Registros de todos los pagos y órdenes de compra en el sistema JD Edwards. • Compras de útiles de oficina y suministros de cafetería y limpieza. • Coordinar los pagos mensuales administrativos, mantenimiento de aires, figuración y limpieza diaria. • Apoyo al departamento de contabilidad con los pagos a proveedores y entrega de cheques y apoyo a Recursos Humanos con el registro y control de incapacidades, permisos de colaboradores, vacaciones y archivos en expedientes de colaboradores, organizar actividades de cumpleaños, despedidas, almuerzos. • Manejo caja menor de la empresa. • Llevar el control de archivos de contratos con proveedores.

  • Asistente Administrativa

    at TCP RAIL INC. (Consorcio Linea 2 Metro de Panamá)

    July 2016 - November 2018

    Provincia de Panamá

    • Atención, al cliente, coordinar el pago mensual de los servicios, manejo de correspondencia, archivos, coordinación de la mensajería externa de la empresa. • Apoyo con la coordinación del mantenimiento de flota de autos de la empresa, renovación de placas, renovación de seguro, reserva de autos de alquiler para colaboradores. • Apoyo al departamento de contabilidad y Recursos Humanos. • Manejo de 2 cajas menores de la empresa. • Coordinación de hospedaje en hoteles y compra de pasajes de avión para el personal expatriado de la empresa y proveedores externos. • Realización de órdenes de compra. • Coordinación de transportes al aeropuerto y diferentes actividades. • Compra mensual de útiles de oficina para la empresa. • Coordinación de eventos corporativos de la empresa. • Manejo de agenda, citas y atención a visitas de la Gerencia, manejo de información Confidencial.

  • Asistente Administrativa

    at Inmobiliaria Los Pueblos Towers

    November 2014 - June 2016

    Provincia de Panamá

    - Redactar cartas de correspondencia y documentos diversos. - Tramite de depósitos bancarios y mantener registro de los mismos. - Realización de planillas de nómina administrativa para (5 personas). - Registro de SIPE - Organización y coordinación de temas administrativos y de la Gerencia. - Manejo de agenda, citas y reuniones de la Gerencia. - Manejo de caja menuda - Elaboración de cheques de pago a proveedores. - Coordinar pagos mensuales. - Realizar informes de todos los pagos, gastos e ingresos mensuales. - Solicitar mensualmente estados de cuenta y movimientos de transacciones de las cuentas del proyecto, para control y registro. - Coordinación del pago mensual de servicios. - Compra y abastecimiento de útiles de oficina - Coordinar y realizar convocatoria a juntas y reuniones de los socios del proyecto. (Reuniones internas, reuniones con proveedores y Juntas directivas) - Mantener actualizados todos los informes de gastos del proyecto.

  • Asistente de Capital Humano -Relaciones Internas

    at Banco General

    October 2008 - June 2014

    Provincia de Panamá

    - Atención al cliente, apoyo en coordinación de actividades del banco: Coordinación e invitaciones a desayunos con el Gerente General y Presidente de la Junta Directiva del banco, fiesta de navidad, cumpleaños mensuales, cenas de aniversario, coordinación de actividades del aguinaldo, apoyo y coordinación en actividades de Vecinos en Acción, coordinación de prácticas estudiantiles. Asistir a las Vicepresidentas de Capital Humano en las funciones solicitadas, realizar archivo de documentos confidenciales, requisición de útiles de oficina, cafetería y diversas tareas administrativas para todo el departamento. Apoyo con las coordinación, solicitud y entrega de uniformes nuevos para los colaboradores. Apoyo ingresos de colaboradores nuevos en el sistema SIPE de la CSS. Confección de cartas de referencia y certificación laboral, investigación de referencias laborales.

  • Secretaria

    at Clinica Boyd

    September 2006 - October 2008

    Provincia de Panamá

    Atención al cliente, manejo de agenda de doctores, elaboración de presupuestos, cartas, captar datos de pacientes, apoyo en caja, elaboración de informes de caja diarios, elaboración de facturas y recibos.

Education

  • Licenciada en Publicidad y Mercadeo con énfasis en Gerencia de Ventas

    at Universidad Latina de Panamá

    2001 - 2008 (7 years) Provincia de Panamá

  • Bachiller en Comercio

    at Escuela Profesional Isabel Herrera de Obaldia

    1998 - 2000 (2 years) Provincia de Panamá

Languages

  • English Elementary

  • Spanish Native

Hives