Profissional graduada em secretariado, apta a atuar na área administrativa.
Principais características:
Pró-atividade
Responsabilidade
Confiabilidade
Paciência
Trabalho em equipe
Foco em resultados
Senso de urgência
Persistência

Experiência

  • Secretária / Assistente Administrativa

    em VOLKSWAGEN DO BRASIL LTDA

    Maio 2007 - Junho 2015

    São Paulo

    Através de terceirização pelas empresas: Racing Automotive Ltda. / AVAPE - Associação para Valorização de Pessoas com Deficiência / Holomática Assessoria Empresarial e Gestão Recursos Humanos Assessoria a executivos; Controle da agenda, planejamento e organização de reuniões com clientes internos e externos; Follow-up e preparação de materiais de suporte para reuniões e apresentações; Recepção a visitantes internos e externos; Liberação de documentos em sistemas; Recepção, triagem e distribuição de correspondência; Elaboração de correspondência empresarial e de relatórios; Controle das Horas Extras e Banco de Horas realizados; Controle de Férias; Planejamento e organização de viagens e reservas de hotel; Organização de dados de pessoal; Requisição e controle de material; Organização de arquivos físicos e eletrônicos.

  • Recepcionista

    em EDACOM TEC. SISTEMAS DE INFORMÁTICA (Repres. da LEGO EDUCACIONAL no Brasil)

    Maio 2004 - Abril 2005

    São Paulo

    Assessoria aos executivos e a área pedagógica; Atendimento telefônico (PABX), emissão de fax e encaminhamento de mala direta; Recepção e prestação de serviços de apoio a clientes e visitantes; Recebimento e encaminhamento de notas fiscais, boletos e correspondências em geral; Providenciar táxi para funcionários e clientes quando necessário; Solicitar motoboy para entrega de produtos e/ou documentos; Controle do Livro de Ponto.

  • Auxiliar Administrativo (temporário)

    em PETROQUÍMICA UNIÃO S.A. - GLOBAL EMPREGOS

    Março 2003 - Abril 2003

    São Paulo

    Temporário, substituindo secretária em suas férias. Assessoria a gerência; Atendimento telefônico, emissão de fax e encaminhamento de mala direta; Emissão de termos de responsabilidades referentes à Hardware e Software; Funções rotineiras de um escritório.

  • Estagiária de secretariado

    em VOLKSWAGEN DO BRASIL LTDA

    Maio 2000 - Junho 2002

    São Paulo

    Assessoria a executivos; Recepção, triagem e distribuição de correspondência; Elaboração de correspondência empresarial e de relatórios; Organização de arquivos físicos e eletrônicos; Organização de viagem (passagem, hotel, etc.); Controle da frota de veículos; Requisição e controle de material; Colaboração atuante no Programa "Housekeeping" do setor.

Formação

  • SECRETARIADO EXECUTIVO BILÍNGÜE

    em Uni-A - Centro Universitário de Santo André – Atual Faculdade Anhanguera

    1999 - 2002 (3 anos) São Paulo

  • Informática - Word, Excel, Power Point, Outlook e Internet

    em SOS Computadores

    1997 - 1997 (1 ano) São Paulo

Serviços que oferece

  • Secretária Executiva / Área Administrativa

    Em constante atualização profissional, possui conhecimentos de informática, língua inglesa (nível intermediário), além de boa comunicação e administração do tempo. Dentre as principais atividades desenvolvidas, destacam-se a elaboração e organização de agenda, organização de reuniões e assistência em reuniões para a equipe e gerência (reserva de salas, recepção, coffee break, eventos internos), análise e controle de relatórios de despesas, controle de planilha de férias, elaboração de materiais para apresentações e planilhas para assessorar os executivos em suas reuniões.

Idiomas

  • Espanhol Básico

  • Inglês Básico

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