Descrição da vaga

Requisitos

  • Sem Experiência
  • Sem estudos
  • Pretensão salarial
  • Florianópolis

Descrição

Atender as demandas da Diretoria Executiva e Conselheiros, presencialmente, por telefone ou meio eletronico;
Secretariar as reunioes, elaborar as pautas, convocacoes/convites, redigir atas;
Elaborar e redigir documentos institucionais como pautas, deliberacoes, memorandos e correspondencias;
Receber/enviar correspondencias: protocolar, lancar em planilha de controle, digitalizar;
Confirmar a presenca dos convidados nas reunioes;
Elaborar e enviar o resumo das reunioes comunicando as decisoes deliberadas;
Disponibilizar na Intranet os documentos institucionais;
Atender clientes internos e externos;
Organizar arquivos eletronicos e fisicos, bem como a digitalizacao e encadernacao das informacoes institucionais;
Organizar as reunioes, reservar salas de reunioes, materiais de informatica;
Receber as Notas Fiscais e boletos referentes as despesas com o coffee-break das reunioes;
Atualizar e controlar os ementarios das Atas dos Orgaos Estatutarios.

  • informática
  • notas fiscais
  • secretário