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Alex Justino Da Silva

Alex Justino Da Silva

To E-commerce & Marketing and other hives 17/12/2015

Aviso: você está perdendo dinheiro por não usar das técnicas de gestão 8 Inventory

Eu usei a temer a palavra "inventário". Como caixa a tempo parcial no ensino médio, o inventário palavra significava apenas uma coisa: lotes e lotes de contagem. É comum para as empresas de conciliar seus estoques no final do ano, contando-se todo o seu produto físico e ter certeza que ele corresponde ao que está nos livros. Para as grandes empresas, como a que eu usei para se trabalhar, isso requer todas as mãos no convés!

Esses dias, eu entendo o quão importante é a gestão de inventário sólido. Inventory é um espaço reservado para o dinheiro. Você paga dinheiro para ele, e você vai ter o dinheiro de volta (e depois alguns) quando você vendê-lo.

Por que Gestão de Estoques é importante

Sentado em inventário amarra um monte de dinheiro. É por isso que uma boa gestão de inventário é crucial para o crescimento de uma empresa. Assim como fluxo de caixa, ele pode fazer ou quebrar seu negócio.

Gestão de Estoques, poupa dinheiro

Boa gestão de inventário você economiza dinheiro em algumas maneiras críticas:

Evitar a deterioração

Se você está vendendo um produto que tem uma data de expiração (como alimentos ou maquiagem), há uma possibilidade muito real que vai mal se você não vendê-lo no tempo. Gestão de inventário sólido ajuda a evitar a deterioração desnecessária.

Evite inoperante Stock

Animais mortos é o estoque que já não pode ser vendido, mas não necessariamente porque ele expirou. Poderia ter ido para fora do tempo e fora de estilo, ou de outra forma tornar-se irrelevante. Ao gerenciar seu inventário melhor, você pode evitar estoque morto.

Economizar em custos de armazenamento

Warehousing é muitas vezes um custo variável, o que significa que flutua com base na quantidade do produto que você está armazenando. Quando você armazenar muito produto de uma vez ou acabar com um produto que é difícil de se mover, seus custos de armazenamento vai subir. Evitar isso vai lhe poupar dinheiro.

Inventory Management melhora o fluxo de caixa

Não só o bom gerenciamento de inventário poupar dinheiro, mas também melhora o fluxo de caixa de outras maneiras. Lembre-se, é o produto que você paga com dinheiro, e você está indo para vendê-la, mas enquanto ele está sentado em seu armazém é definitivamente não em dinheiro. Apenas tente pagar o seu senhorio com 500 casos do iPhone.

Este é por isso que é importante para o fator de inventário em sua gestão de fluxo de caixa. Ela afeta tanto as vendas (por ditar o quanto você pode vender), e despesas (por ditar o que você tem que comprar). Ambas as coisas pesam bastante em quanto dinheiro você tem na mão. Melhor gestão de estoques leva a uma melhor gestão do fluxo de caixa.

Quando você tem um sistema de inventário sólido, você saberá exatamente o quanto de produto que você tem, e com base nas vendas, você pode projetar em que você vai correr para fora e certifique-se de substituí-lo na hora certa. Não só isso certifique-se de não perder vendas (críticos para o fluxo de caixa), mas também ajuda você a planejar com antecedência para a compra de mais para que você possa garantir que você tenha dinheiro suficiente retiradas.

Dinheiro gasto em estoque é dinheiro que não é gasto em crescimento. Gerenciá-lo com sabedoria.
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8 técnicas de gerenciamento de inventário

Gerenciamento de inventário é uma parte muito variável de fazer negócios. O ideal do sistema é diferente para cada empresa. No entanto, todas as empresas devem se esforçar para remover o erro humano de gerenciamento de inventário, tanto quanto possível. Isto significa tomada de software de gerenciamento de inventário vantagem. Se você executar o seu negócio com Shopify, gestão de inventário já está embutido.

Independentemente do sistema que você usa, os oito seguintes técnicas para o ajudará a melhorar seu fluxo de caixa e de gestão de inventário!

1. Níveis Set Par

Faça a gestão de inventário mais fácil, definindo "níveis par" para cada um de seus produtos. Par níveis são a quantidade mínima de produto que deve estar na mão em todos os momentos. Quando seu estoque inventário mergulhos abaixo dos níveis pré-determinados, você sabe que é hora de pedir mais. Você normalmente vai encomendar a quantidade mínima que vai tirar você de volta acima do valor nominal. Par níveis variam por produto com base na rapidez com que o item vende, e quanto tempo leva para chegar de volta em estoque.

Embora exija alguma pesquisa e frente de tomada de decisões para cima, que fixa os teores par irá sistematizar o processo da encomenda. Não só irá tornar mais fácil para que você possa tomar decisões rapidamente, ele permitirá que sua equipe para tomar decisões em seu nome.

Lembre-se que as condições mudam ao longo do tempo. Verifique sobre os níveis par algumas vezes ao longo do ano para confirmar que eles ainda fazem sentido. Se algo muda, entretanto, não tenha medo de ajustar os seus níveis de par cima ou para baixo.

2. Primeiro-In First-Out (FIFO)

"First-in, first-out" é um princípio importante da gestão de estoques. Isso significa que seu estoque mais antigo (first-in) é vendido em primeiro lugar (first-out), não o seu mais novo estoque. Isto é particularmente importante para os produtos perecíveis para que você não acabar com a deterioração unsellable.

Também é uma boa idéia para a prática de FIFO para os produtos não-perecíveis. Se as mesmas caixas são sempre sentado na parte de trás, eles são mais propensos a ficar desgastado. Além disso, o design e características embalagens muitas vezes mudam ao longo do tempo. Você não quer acabar com algo obsoleto que você não pode vender.

A fim de gerir um sistema FIFO, você vai precisar de um armazém organizado. Isso normalmente significa a adição de novos produtos na parte de trás, ou de outra forma certificando-se de produto antigo permanece na frente. Se você está trabalhando com uma armazenagem e cumprimento empresa, eles provavelmente já faz isso, mas é uma boa idéia de chamá-los para confirmar.

3. Gerenciar Relacionamentos

Parte da gestão de estoques bem sucedido é ser capaz de se adaptar rapidamente. Se você precisa de retornar um artigo de venda lento para abrir espaço para um novo produto, reabastecer um vendedor rápido muito rapidamente, solucionar problemas de fabricação, ou temporariamente expandir o seu espaço de armazenamento, é importante ter um bom relacionamento com seus fornecedores. Dessa forma, eles estarão mais dispostos a trabalhar com você para resolver problemas.

Em particular, ter um bom relacionamento com seus fornecedores de produtos vai um longo caminho. Quantidades mínimas de encomenda são muitas vezes negociável. Não tenha medo de pedir um mínimo mais baixo, assim você não tem que carregar o máximo de inventário.

Um bom relacionamento não é apenas sobre ser amigável. Trata-se de uma boa comunicação. Deixe seu fornecedor sabe quando você está esperando um aumento nas vendas para que eles possam ajustar a produção. Peça-lhes para deixar você saber quando um produto está funcionando em atraso para que você possa fazer arranjos alternativos.

4. Planos de Contingência

Um monte de problemas podem surgir relacionados com a gestão de inventário. Estes tipos de problemas podem inviabilizar empresas despreparadas. Por exemplo:

suas vendas pico de forma inesperada e você exagerar seu estoque
você topar com um déficit de fluxo de caixa e não pode pagar por produto que você precisa desesperadamente
seu armazém não tem espaço suficiente para acomodar o seu pico sazonal nas vendas
um erro de cálculo no inventário significa que você tem menos produto do que você pensou
um produto em movimento lento ocupa todo o espaço de armazenamento
o fabricante de ficar sem o seu produto e você tem ordens para preencher
o fabricante descontinuar o seu produto sem aviso
Não é uma questão de se surgirem problemas, mas quando. Descobrir onde os riscos são e preparar um plano de contingência. Como você vai reagir? Que medidas vai tomar para resolver o problema? Como será esse impacto outras partes do seu negócio? Lembre-se que relacionamentos sólidos percorrer um longo caminho aqui.

5. auditorias regulares

Reconciliação regular é vital. Na maioria dos casos, você vai estar contando com software e relatórios de seu armazém para saber a quantidade de produto que você tem estoque. No entanto, é importante certificar-se de que a vida real combina. Existem vários métodos para fazer isso.

Inventário físico

Um inventário físico é a prática está contando todo o seu inventário de uma vez. Muitas empresas fazem isso em seu fim de ano, porque ela se liga com imposto de renda de contabilidade e arquivamento. Embora inventários físicos são tipicamente feito apenas uma vez por ano, ele pode ser extremamente prejudicial para o negócio, e, acreditem, é tedioso. Se você encontrar uma discrepância, pode ser difícil identificar o problema quando você está olhando para um ano inteiro.

Verificando local

Se você fazer um inventário físico completo no final do ano e muitas vezes você tiver problemas, ou você tem um monte de produtos, você pode querer começar local verificando ao longo do ano. Isto significa simplesmente escolher um produto, contando-lo, e comparando o número para o que é suposto ser. Isto não é feito em um horário e complementa inventário físico. Em particular, você pode querer verificar no local os produtos problemáticos ou em movimento rápido.

Ciclo de Contagem

Em vez de fazer um inventário físico completo, algumas empresas usam o ciclo de contagem para auditar o seu inventário. Em vez de uma contagem completa no final do ano, a contagem de ciclo espalha reconciliação ao longo do ano. A cada dia, semana ou mês um produto diferente é verificado num calendário rotativo. Existem diferentes métodos para determinar quais itens para contar quando, mas, de modo geral, os itens de maior valor serão contados com mais freqüência.

6. Priorizar Com ABC

Alguns produtos precisam de mais atenção do que outros. Use uma análise ABC para priorizar o seu gerenciamento de inventário. Separar os produtos que requerem muita atenção daqueles que não o fazem. Fazer isso, vá até a sua lista de produtos e adicionando cada produto a uma das três categorias:

Produtos de alto valor com uma baixa frequência de vendas - A
B - produtos de valor moderados com um nível moderado de vendas
C - produtos de baixo valor com uma frequência elevada de vendas

Itens da categoria A requerem atenção regular, porque o seu impacto financeiro é significativo, mas as vendas são imprevisíveis. Itens na categoria C exigir menos supervisão porque têm um impacto financeiro menor e eles estão constantemente virando. Itens na categoria B caem em algum lugar in-between.

7. A previsão exata

Uma grande parte da boa gestão de inventário se resume a prever com precisão a demanda. Não se engane, isso é incrivelmente difícil de fazer. Há tantas variáveis ​​envolvidas e você nunca saberá ao certo exatamente o que está vindo, mas você pode chegar bem perto. Aqui estão algumas coisas para olhar ao projetar suas vendas futuras:

tendências do mercado
vendas do ano passado, durante a mesma semana
taxa de crescimento deste ano
vendas garantidas de contratos e assinaturas
sazonalidade e da economia global
próximas promoções
planejada gastos com anúncios
Se há algo que vai ajudá-lo a criar uma previsão mais precisa, certifique-se de incluí-lo.

8. Considere Dropshipping

Dropshipping é realmente o cenário ideal a partir de uma perspectiva de gerenciamento de inventário. Em vez de ter de transportar inventário e enviar produtos yourself-se internamente ou através de terceiros logística, o fabricante ou atacadista cuida disso para você. Basicamente, você remover completamente o inventário do processo!

Muitos atacadistas e fabricantes anunciam dropshipping como um serviço, mas mesmo se o seu fornecedor não faz, ele ainda pode ser uma opção. Não tenha medo de perguntar. Embora os produtos custam mais desta forma do que em grandes encomendas, você remove as despesas relacionadas com a manutenção de estoque, armazenamento e realização.

É hora de assumir o controle de sua gestão de estoque e parar de perder dinheiro. Escolha as técnicas de gerenciamento de inventário corretas para o seu negócio, e começar a implementá-las hoje.

Alex Justino Da Silva
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  1. Alex Justino Da Silva
    17/12/2015 #1Alex Justino Da Silva
    Fonte: https://www.shopify.com/blog/70603013-warning-youre-losing-money-by-not-using-these-8-inventory-management-techniques
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