Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Montréal

Description

Secteur: Opérations clients

Désignation linguistique: Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler): BBB

Échelle de traitement: $41374.65 à $51718.31

Type de poste: Temporaire à plein temps

Nous ne sommes pas un organisme gouvernemental comme les autres.
La raison d'être de la Société canadienne d'hypothèques et de logement se résume ainsi : rendre le logement abordable pour tous au Canada. Nous mobilisons le savoir-faire et l'énergie des gouvernements, des organisations sans but lucratif, des prêteurs, des promoteurs, des entrepreneurs sociaux et des coopératives pour façonner l'avenir de ce secteur. À la SCHL, nous croyons que tous les Canadiens devraient avoir un chez-soi.

Un milieu de travail axé uniquement sur les résultats (ROWE )
À la SCHL, nous avons confiance que vous ferez votre travail. Nous avons entrepris un virage culturel qui consiste à passer de la gestion de personnes à la gestion du travail. Chaque employé est entièrement autonome et entièrement responsable de l'atteinte des résultats. Vous pouvez choisir où vous devez être et quand vous devez y être pour atteindre vos objectifs. Vous avez le contrôle de votre temps et nous vous faisons confiance pour prendre les bonnes décisions.À propos du rôle
Nous évoluons sans cesse afin de bâtir un système de logement inclusif grâce à la recherche, à la conception, à l'innovation et aux partenariats. Vous serez responsable de gérer la coordination, l'administration et le soutien des programmes ou des activités. Vous coordonnerez la collecte de données aux fins de l'établissement de rapports, préparerez des documents et traiterez les opérations comptables et la gestion de l'encaisse, des tâches qui nous aideront à rendre le logement abordable pour tout le monde au Canada.

Ce que vous devez posséder


- Diplôme d'études secondaires et expérience en administration. Un diplôme d'études collégiales constitue un atout.
- Au moins deux années d'expérience pertinente.
- Capacité d'établir et d'entretenir des relations de travail efficaces.
- Excellentes aptitudes pour l'organisation, y compris la capacité d'exécuter plusieurs tâches en même temps, d'établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives.
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite, y compris la capacité de persuader.
- Souci du détail.

Ce que vous ferez

Administration


- Appuyer les activités de l'équipe responsable de l'application et de l'administration des programmes et/ou des activités.
- Faire le suivi des activités et mener une analyse des demandes afin de veiller à la conformité aux lignes directrices des programmes et de relever les problèmes, les solutions et les gains d'efficacité, au besoin.
- Formuler des recommandations à l'égard des approbations, recommander un plan d'action pour les demandes particulières et traiter les engagements et les demandes de paiement.
- Assurer la liaison entre les secteurs d'activité et participer à la collecte et à la diffusion de renseignements qui influent sur l'atteinte des objectifs opérationnels et la réalisation des livrables des projets.

Gestion et communication des données


- Gérer les rapports qui lui sont confiés de façon quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
- Assurer la liaison avec les intervenants/clients externes afin de répondre aux besoins opérationnels, au besoin.
- Coordonner la collecte de données en vue de la production de rapports d'étape et d'autres rapports exigés par la direction.

Responsabilité financière


- Traiter les transactions financières, y compris les remises, les pièces de journal ou les rajustements visant à régler les éléments en attente, à corriger les erreurs et à faire les rajustements de règlement.
- Préparer les demandes de chèques, au besoin, et administrer les transferts bancaires en provenance ou à destination de clients externes, de façon continue.
- Effectuer le rapprochement des soldes financiers des comptes du Grand livre auxiliaire interne relatifs à toutes les opérations comptables traitées.
- Appuyer les équipes fonctionnelles dans le suivi et le contrôle des activités, ainsi que dans la préparation de rapports.

Ça vous ressemble?
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Date de fermeture : 1 novembre 2019 @ 11:59 pm EST (Le concours pourrait toutefois demeurer ouvert jusqu'à ce qu'un(e) candidat(e) soit retenu(e).

ID de la demande d'emploi: 4158

Principal lieu de travail: Montréal, Québec

Autres endroits: Halifax, Ottawa, Toronto, Calgary & Vancouver

Exigence en matière de sécurité: Cote de fiabilité

Voyages d'affaires obligatoires: Déplacements occasionnels

Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Veuillez cependant noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus.

Diversité
La SCHL est un employeur qui accorde une grande importance à la diversité et qui favorise l'apprentissage et l'usage des deux langues officielles du Canada. Elle a pris l'engagement de favoriser l'équité en matière d'emploi et encourage fortement les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

*Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l'une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test.

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