Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau

Description

Nous sommes présentement à l'embauche d'un(e) commis à la facturation bilingue pour notre division Système de sécurité à Sainte-Thérèse.

Nous offrons les avantages suivants:


- Poste permanent à temps plein;
- Assurances collectives après trois mois;
- REER collectif après un an;
- Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme.

Vos principales responsabilités :


- Indiquer la tarification adéquate, selon les services requis, pour les clients des compagnies d'alarme partenaires;
- Tenir à jour avec exactitude, l'entrée de données des fichiers Excel pour les clients reliés, pour tout changement tels que modifications, nouveaux clients et annulation. Créer de nouveaux dossiers pour toutes nouvelles inscriptions;
- Procéder à la facturation pour les compagnies d'alarme partenaires de la centrale;
- Assurer toutes les tâches liées au service de patrouille : demande d'information, contrat, facturation, inscription/annulation, vérification et envoi des rapports, etc;
- Vérifier les factures DVAC de Bell Canada, les factures Uplink, Connect 24 ainsi que toutes autres factures de communications alternatives, afin de concilier les frais chargés au client contre les frais payés par la centrale. Ces vérifications doivent être faites en prévision de la facturation mensuelle des compagnies d'alarme;
- Effectuer des recherches et résoudre les disparités et problèmes liés à la facturation;
- Faire l'envoi des rapports mensuels par la poste pour les entreprises d'alarme et/ou clients;
- S'occuper des envois de documents et colis;
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques dirigés à la réception;
- Répondre aux demandes de renseignements pour la facturation et tarification des compagnies d'alarme;
- Effectuer les dépôts bancaires préparés par le commis comptable;
- Classement des documents comptable;
- Voir au maintien et au respect des politiques administratives de l'entreprise;
- Toutes autres tâches exigées par l'employeur;

Votre profil :


- DEP en comptabilité ou expérience connexe;
- Un minimum de un an d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Excel en particulier)
- Connnaissance du logiciel Acomba;
- Anglais intermédiaire;
- Bonne capacité à gérer ses priorités et un bon esprit d'analyse;
- Autonome, bon sens du jugement et des responsabilités;
- Grand souci du détail et une bonne capacité à gérer le stress;
- Avoir un bel esprit d'équipe et démontrer de bonnes aptitudes à communiquer.

Intéressé ? Joignez-vous à nous dès maintenant !

SS19

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