Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Basel

Description

Fur eine Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Office Manager (m/w), 80-100%


Aufgaben

- Aktive Unterstutzung des Geschaftsfuhrers in Bezug auf VR-Aufgaben, jahrliche Aktionarsversammlung, Investoren, Roadshows sowie Business Development Aktivitaten
- Administrative und organisatorische Unterstutzung des gesamten Teams, d.h. Organisation von Meetings, Reisebuchungen inkl. Spesenabrechnungen, Agenda Management, Telefonkonferenzen, etc.
- Vertragsuberwachung und -archivierung
- Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern (Treuhander, IT, Legal)
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen von Prasentationen, Vorlagen, Briefen
- Management der Website von Polyneuron
- Verantwortlich fur die Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und E-Mails, Besucherempfang und Catering sowie Management der Buroinfrastruktur
- Allgemeine ad-hoc administrative Aufgaben Anforderungen

- Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmannische Ausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschaftsleitungsassistent/-in in einer adaquaten Position in einem internationalen Unternehmen
- Erfahrung im Pharma-/Biotechbereich von Vorteil
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Englischkenntnisse (Geschaftssprache); Franzosischkenntnisse von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, insbesondere PowerPoint & Excel
- Ausgezeichnete und zuverlassige Planungs- und Organisationsfahigkeiten sowie Fahigkeit zum Mitdenken
- Proaktive, belastbare und motivierte Personlichkeit mit der Fahigkeit Prioritaten richtig zu setzen
- Eigenstandige, effiziente und qualitatsbewusste Arbeitsweise sowie ein gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalitat, losungsorientiertes Handeln sowie hohe Diskretion
- Teamfahige und positive Personlichkeit

  • excel
  • powerpoint