Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Santiago

Descripción

Citelum Chile, se encuentra en la búsqueda de 1 asistente administrativo para agencia de Maipú. El horario de trabajo es de Lunes a Sábado de 08:00 a 16:30 hrs.
El objetivo del cargo es: Organizar y coordinar diferentes actividades tanto operacionales como de recursos humanos en cada agencia de trabajo con el objetivo de facilitar la gestión del Jefe de Agencia de acuerdo a las políticas y procedimientos de la compañía.

Dentro de sus funciones, destaca:


. Realizar el recibimiento y enrolamiento de trabajador nuevo
. Solicitar documentación respectiva y coordinar inducción en el cargo
. Tomar fotografía del nuevo trabajador y enviar a RRHH para incorporar en comunicaciones internas
. Ingresar datos personales a sistema de reloj control y luego enrolar en reloj control asignado en la agencia
. Ingresar turnos de trabajo de acuerdo a lo indicado por Supervisor y validado por Jefe de Agencia en sistema de reloj control a fin de evitar errores en el sistema de marcación
. Coordinar actividades de RRHH en la agencia a fin crear sinergia con casa Matriz
. Consolidar información de remuneraciones variables (Bonos, horas extras, inasistencias, entre otros) del equipo de trabajo de la agencia (validado previamente por Jefe de Agencia) en las fechas según calendario de RRHH
. Recepcionar y tramitar licencias médicas respectivas e informar a RRHH de casa Matriz
. Revisar de manera diaria, plataforma Citegestión, Feald Beats para ver protocolos atrasados o que se hayan quedado en sistema sin validar o imprimir, generando reportes respectivos
. Completar planillas de protocolos y enviar a Coordinador de Operaciones para ver carga laboral de acuerdo con los turnos respectivos y necesidades del cliente
. Atender diferentes solicitudes ya sea por correo, via telefónica, WhatsApp u otras plataformas de comunicación interna de requerimientos de clientes interno y/o externos (ITO´s, vecinos comunales, entre otros)
. Mantener organizado toda la documentación de la agencia, llevando un registro actualizado de cada una de ellas
. Administrar caja chica y generar solicitud de rendiciones de acuerdo a política de rendición
. Tramitación de firmas de documentos según requiera Jefe de Agencia
. Mantener lugar de trabajo ordenado y seguro
. Ejecutar otras labores administrativas según requerimiento de Jefe de Agencia y/o Administrador de Contrato


Formación Académica / Técnica
1. Título Técnico en Logística, Administración de Empresas o carrera afín


Conocimientos Sistemas Informáticos
1. Manejo avanzado de Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
2. Conocimiento básicos ERP (Softland, SAP, Flexline)
3. Manejo Base de Datos


Idiomas

1. Español – competencia básica requerida

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