Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Santiago

Descripción

Importante Concesionaria Vial requiere incorporar a su equipo de trabajo a un Asistente Administrativo con al menos 2 años de experiencia en el cargo.

Funciones:

-Almacenamiento, organización y administración de archivos.

-Planeación de reuniones, incluye contactar proveedores, reservaciones, invitar y confirmar a los asistentes y conferencistas en caso de que esto sea necesario.

-Elaborar, llevar registro y control de rendiciones de gastos del personal de la empresa, con los debidos soportes.

-Recepcionar y gestionar las firmas de contratos, cartas de excepción y adjudicación de proveedores.

-Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de procesos conforme a planificación entregada por las Áreas.

-Ingresar acreedores y documentos tributarios en pista SAP. Programar reuniones dentro y fuera de la empresa, almuerzos de trabajos y viajes de negocio, reserva de vuelos, hoteles, restaurantes o salas de reuniones.

-Monitoreo y registro de los gastos. Mantener el resguardo de la confidencialidad y privacidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.

-Llevar a cabo otras funciones y proyectos encargados por el área



Requisitos:

- Estudios Superiores, Carrera afín

-Manejo del algún ERP

-Conocimientos contables (deseable)

-Manejo de Office medio

-Excel intermedio (tablas dinámicas)





Horario de Trabajo:

Lunes a Jueves de 8:30 Hrs - 18:30 Hrs y Viernes 08:30 Hrs. a 15:30 Hrs.



Lugar de Trabajo:

Las Condes
Experiencia en el cargo

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