Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Holzkirchen

Description

• Unterstützung des Head Medical Affairs sowie Betreuung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Teams Global Medical Affairs
• Koordination und Unterstützung der Organisation des Global Medical Affairs Teams
• Meeting Planung und Vorbereitung (Unterstützung bei Präsentationserstellung, Meeting follow ups etc.)
• Erledigung genereller Sekretariatsaufgaben für den Head Medical Affairs sowie die Kollegen der Abteilung (u.a. Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen, monatliche Bearbeitung der Rückstellungen und allgemeine internationale Korrespondenz)
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings (u.a. Video Konferenzen) und Sicherstellen geeigneter Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
• Verantwortlichkeit für die Büromittelbeschaffung
• Aufsetzen des internen Bestellprozesses in SAP anhand der geltenden Richtlinien
• Onboarding neuer Mitarbeiter in die Abteilung und das Team
• Ansprechpartner / Schnittstelle für IT Support, Facility Management, etc.

About the company

Novartis has a clear mission, focused strategy and strong culture, all of which we expect will support the creation of value over the long term for our company, our shareholders and society. We recognize that our business depends on the creativity, dedication and performance of our associates. We encourage associates to focus on achievement through collaboration and innovation.

A global healthcare leader, Novartis has one of the most exciting product pipelines in the industry today. A pipeline of innovative medicines brought to life by diverse, talented, performance driven people. All of which makes us one of the most rewarding employers in our field.

Our company culture is guided by high ethical standards. Our values help guide the choices people make every day, and they define our culture and help us execute the Novartis strategy in line with our mission and vision.

Innovation
Quality
Collaboration
Performance
Courage
Integrity

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