Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Insel Poel

Description

Tätigkeitsprofil:


Das Aufgabengebiet umfasst:
- - allgemeine Sekretariatsarbeit wie Telefonzentrale, Kundenverkehr, Korrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost, Büroorganisation, Schnittstellen- und Informationsmanagement, Terminverwaltung, Raumbelegung und Gästebewirtung
- Sitzungsdienst: Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Erstellung der Einladungen, Protokollieren der Sitzungen
- Poeler Inselblatt: Schreiben von Artikeln für das amtliche Bekanntmachungsblatt, Redaktionelle Bearbeitung, Abstimmen des Layouts mit dem Verlag
- Internetauftritt der Gemeinde Ostseebad Insel Poel: tägliche Aktualisierung, Veröffentlichung, Einstellen von Bekanntmachungen
- Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Beschwerden/Anmerkungen, Weiterleitung an zuständige Bearbeiter, fristgerechte Beantwortung an die Bürger
- Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büroinventar und Arbeitsmaterialien
- sonstige Tätigkeiten Anforderungsprofil:


Anforderungsprofil:

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte /er, Büromanagement/Bürokauffrau/Bürokaufmann sowie vergleichbares.
Weitere Anforderungen sind:
- - sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Stabilität in Stresssituationen

  • excel
  • powerpoint