Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • DEUTSCHLAND - GRENZACH

Description

Was Sie erwartet:
Sie möchten von Beginn an das Konzept des neu entstehenden Veranstaltungszentrums der Roche Pharma AG am Standort Grenzach-Wyhlen mitgestalten? Sie als Teamlead Site Services (m/w/d) stellen die Betriebsbereitschaft sämtlicher interner und externer Service Teams des sog. Flexible Office Building (FOB) sicher. Das FOB wird in Zukunft 250 moderne Arbeitsplätze bieten und ein Konferenzzentrum für bis zu 500 Besucher sein. Dabei haben Sie im Wesentlichen die Verantwortung für die Personaleinsatzplanung und Aufgabenzuteilung Ihres Service Teams (aktuell 5 Mitarbeitende, Tendenz steigend), als auch die Steuerung des gesamten Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements. Sie sorgen für den stetigen Know-How-Aufbau Ihres Teams, koordinieren den effektiven Ressourceneinsatz und stellen eine schnelle Reaktionszeit auf Anfragen und Aufträge sicher.  Desweitern beinhaltet Ihr Aufgabengebiet:
Organisation, Planung und Verwaltung des Veranstaltungszentrums
Koordination, Administration und stetige Optimierung sämtlicher Bereiche des Betriebes, z.B. Empfang, Kongresstechnik, Raummanagement, Catering, House Keeping
Konzeption, Entwicklung und Umsetzung eines Kongress- und Gästemanagement
Betriebsführung u.a. mit jährlicher Budgetplanung, Forecasts und Plan-Ist-Monitoring und Reporting

     
Wer Sie sind:
Hotel- und Gastgewerbe sowie Event- und Kongressmanagement sind Ihr sicheres Terrain und Sie halten sich stets über neue Trends dahingehend auf dem Laufenden. Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und können diese in Puncto Qualität und Zeitmanagement umsetzten. Sie haben die Fähigkeit, crossfunktionale Beziehungen aufzubauen und andere positiv zu beeinflussen sowie in schwierigen Situationen pragmatisch, routiniert und zielorientiert aufzutreten. Sie motivieren und begeistern Ihr Team und können schnelle Lösungen entwickeln, um Ihre Aufgaben effektiv und mit diplomatischem Geschick zu steuern. Sie beherrschen einen Führungsstil der in hohem Masse sozialkompetent ist und Ihre Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität helfen Ihnen dabei die Aufgaben optimal zu erfüllen.
Folgende Qualifikationen runden Ihr Profil ab:
Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Hotel-, Tourismus-, Event-, Kongress- und Messemanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. Hotelbetriebswirt (m/w/d)
Langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Servicemanagement, Hotellerie oder Eventmanagement
Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
Die crossfunktionale Zusammenarbeit in agilen Teams, der respektvolle Umgang miteinander und die offene Roche Kultur werden auch Sie inspirieren täglich ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei werden Sie von Ihrer Führungskraft und Ihren Kollegen unterstützt.
Neben flexiblen Arbeitszeiten (i.d.R. geringe Präsenz am Abend oder an Wochenenden) und Home-Office Möglichkeiten stellen wir Ihnen bei einem Umzug in das schöne Dreiländereck D-CH-F kostenfrei ein Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Darüber hinaus erwarten Sie viele weitere attraktive Benefits, wie z.B.
Dienstradleasing von JobRad sowie Nutzung der Roche eBikes und eCars, um umweltbewusst geschäftliche Termine wahrzunehmen
Betriebliche Altersvorsorge
Ferienbetreuung für Ihre Kinder 
Sportangebote am Campus
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns!
Ansprechperson für Bewerber
Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ.
Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Talent Acquisition Manager (Tamara Stier, +49 7624-142876).
Bewerbungsunterlagen
Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

About the company

Roche is a Swiss global health-care company that operates worldwide under two divisions: Pharmaceuticals and Diagnostics. Its holding company, Roche Holding AG, has bearer shares listed on the SIX Swiss Exchange.

The company headquarters are located in Basel and the company has many pharmaceutical and diagnostic sites around the world – including: Tucson, AZ; Pleasanton, CA; Vacaville, California, Oceanside, California, Branchburg, NJ; Indianapolis, Indiana; Florence, South Carolina; and Ponce, Puerto Rico in the US; Welwyn Garden City and Burgess Hill in the UK; Clarecastle in Ireland; Mannheim and Penzberg in Germany; Mississauga and Laval in Canada; Shanghai in China; Mumbai & Hyderabad in India; São Paulo and Rio de Janeiro, Brazil; Segrate, Milan in Italy; Johannesburg in South Africa; Karachi, Islamabad and Lahore in Pakistan. There are 26 manufacturing sites worldwide.

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