Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Madrid

Descripción

En Melt Group estamos buscando un Administrativo de Obra por parte una empresa de construcción de ámbito Internacional focalizada en principalmente en proyectos Retail, Industriales y Residenciales. En este caso la posición estará basada en Madrid con contrato indefinido.

Formando parte del departamento Operaciones y englobado dentro de la actividad de la línea de mercado de desarrollo de mercado, el Administrativo de Obra proveerá apoyo administrativo en las obras asignadas, siendo el principal responsable del ordenamiento de la obra en el sistema operativo para que la realidad de la obra se refleje correctamente en el ERP y del control económico y documental de las obras asignadas.

Mantendrá una estrecha colaboración con el departamento financiero de la empresa, del que dependerá de forma transversal teniendo que gestionar la documentación referente a la obra (s) asignada (s) en materia de albaranes, facturas, contratos con proveedores, documentación de obra etc.

Funciones y Responsabilidades:
Actualizar y mantener la documentación de obra en el ERP de la empresa, introduciendo correctamente y comprobando que la información es la requerida en forma y contenido.
Gestión de compras de obra: Pedidos, albaranes, facturas incluyendo introducción, contabilización y comprobación, siendo responsable del control y seguimiento de albaranes y facturas de las obras asignadas, así como de los contratos de proveedores y mano de obra, reportando las posibles irregularidades documentales. Solicitud y control a proveedores de la documentación exigida.
Creación de modelo de seguimiento de las obras de la línea de Desarrollo de Mercado en colaboración con el control de operaciones y de gestión.
Elaboración de proformas mensuales según mediciones realizadas por el Jefe de Obra.
Organización y control del archivo de la documentación de la obra, asegurándose de que este está disponible, actualizada y con la información necesaria y rigor requerido.
Apoyo al jefe de obra en el control de obra: Seguimiento de coste y producción.
Colaboración en la búsqueda y validación de subcontratas y proveedores.
Control logístico y administrativo de personal de obra propio y control del resto personal externo (subcontratas) a pie de obra y situación del mismo.
Realización de informes comparativos en el sistema respecto a las diferentes fases de las obras asignadas y apoyo en la elaboración de informes de previsiones de flujos económicos y técnicos.
Realización regular de informes y reportes requeridos por diferentes departamentos (Técnico, ECO-FIN etc..) al respecto de la información de las obras asignadas.
Realizar previsiones de tesorería de la obra planificando cobros y pagos.
Velar por el cumplimiento de procesos y procedimientos internos y colaborar para conseguir un óptimo clima laboral.
Detección de problemática de ERP y Procesos y Propuestas de mejora.
Desarrollar proyectos relevantes, actividades u otros objetivos del departamento para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Requisitos:
FP Administración o superior.
Experiencia demostrable en puesto similar gestionando obras de construcción.
Conocimiento avanzado de herramientas informáticas y usuario avanzado de ERPs. (Recomendable ERP – Sigrid)
Experiencia demostrable en desarrollar relaciones positivas con clientes, proveedores y clientes internos.
Conocimientos en materia de PRL.
Nivel avanzado de inglés (Valorable).

Competencias:
Atención al detalle.
Trabajo en Equipo y Cooperación.
Desarrollo relaciones.
Preocupación por el Orden y la Calidad.
Comunicación efectiva- adaptando el lenguaje y estilo a la audiencia para asegurarse un buen entendimiento.
Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios.

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