Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Barcelona

Descripción

Resumen de la oferta

Empresa: Inserta Empleo


Número de puestos: 1


Lugar de trabajo: Barcelona (Barcelona)


Tipo contrato: Temporal de fomento de empleo para personas con discapacidad


Salario bruto: Entre 21.000 € y 24.000 €


Duración jornada: Entre 31 y 40 horas


Turno/Jornada: Mañana


EXECUTIVE ASSISTANT - ASISTENTE DE DIRECCION - SECRETARIA/O

Funciones y tareas

AS PART OF A TEAM OF EXECUTIVE ASSISTANTS, THIS POSITION IS RESPONSIBLE FOR PROVIDING ADMINISTRATIVE SUPPORT TO SOME LINE MANAGERS OF THE COMPANY, AS WELL AS THEIR DIRECT REPORTS. THE MAIN OBJECTIVE OF THE POSITION IS TO ENSURE THAT THE ADMINISTRATIVE REQUIREMENTS OF THE FUNCTION ARE APPROPRIATELY ADDRESSED. AS AN EXECUTIVE ASSISTANT YOUR MAIN RESPONSIBILITIES WILL INVOLVE • PROVIDE ADMINISTRATIVE SUPPORT FOR THE MANAGEMENT, ORGANIZING THE CALENDAR AND SCHEDULING APPOINTMENT • MANAGE AND COORDINATE ALL TRAVEL ITINERARIES AND EXPENSES FORMS. • POSSESS THE ABILITY TO WRITE CORRESPONDENCE – INDEPENDENTLY AND PROFESSIONALLY. • ORGANIZE EVENTS, MEETINGS AND CONFERENCES INCLUDING THE COORDINATION OF FACILITIES AND CATERINGS. • RESPONSIBLE FOR ALL LOGISTICS AND COORDINATION RELATED TO DEPARTMENT/GROUP MEETINGS. THESE MEETINGS MAY INVOLVE PARTICIPANTS FROM MULTIPLE DEPARTMENTS, BOOKING MEETING ROOMS AND SETUP OF VIDEO CONFERENCE SYSTEMS. • ONBOARDING AND SETUP FOR NEW EMPLOYEES. • ENSURE A PROPER BACKUP COVERAGE BETWEEN THE MEMBERS OF THE MGMT. SERVICE TEAM. • COLLABORATE IN THE INTERNAL INITIATIVES TO SUPPORT THE ORGANIZATION AND CONTRIBUTE TO THE COMPANY GOALS.

Idiomas

Inglés: Comprensión auditiva - Alto, Comprensión lectora - Alto, Expresión escrita - Alto, Expresión oral - Alto

Experiencia laboral

Tiempo experiencia: Más de 3 años


Se valorará también experiencia en los siguientes campos:

Tecnicos medios en organizacion y administracion de empresas, en general

Secretarios de ayuntamiento

Tecnicos en organizacion de ferias y eventos

Administrativos, temas legales

Empleados administrativos de servicios de personal

Otros aspectos a considerar

CONTRATACION INDEFINIDA HORARIO: 9H A 18H (1 HORA COMIDA) - Se requieren buenas habilidades de comunicación en inglés (escrito y hablado) - Experiencia en puesto similar

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