Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Barcelona

Descripción

En ERM Iberia estamos buscando un/a Recepcionista/Office Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona.

El objetivo de este puesto es dar apoyo al personal y colaborar en el correcto funcionamiento de la oficina de Barcelona. Las responsabilidades principales del puesto incluyen funciones de recepcionista y asistencia a los consultores, así como de gestión de la oficina.

Responsabilidades

Recepcionista

Atención/gestión llamadas entrantes (gestión centralita)

Control de correo entrante y saliente, salidas a oficina correos (envíos, certificados, sellos..)

Atención visitas y correspondiente registro interno (hojas control)

Preparación albaranes para envíos, coordinación con mensajeros (documentos/materiales)

Asistente Consultores

Gestionar la organización de reuniones, brownbags (videoconferencias, reservas, caterings...)

Asistencia consultores: gestión de viajes, compras para proyectos, preparación de documentos (formatos, impresión, PDF), traducciones, subir documentos a plataformas de Clientes/Proveedores, apoyo apertura carpetas proyectos en servidor, entre otros.

IT

Según indicaciones del departamento de IT Global, ayudar con la gestión de temas informáticos de la oficina de Barcelona: gestión de ordenadores, disfunciones servidor/conexión impresoras, etc.

Control equipos uso común (ordenadores, teléfonos móviles, cámaras)

Telefonía: control teléfonos móviles, realizar gestiones de telefonía/solventar incidencias, etc.....

Otras responsabilidades

Gestión en QHSE en la oficina de Barcelona, según indicaciones del QHSE Advisor de Iberia.

Revisiones/mantenimiento general oficina (incluye H&S, sostenibilidad, revisiones botiquín, extintores).

Coordinación proveedores oficina y control/gestión y compra de suministros oficina

Requisitos:
Imprescindible experiencia en un puesto similar realizando las mismas tareas.
Imprescindible inglés nivel alto.
Conocimiento a nivel usuario del paquete office.

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