Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Las Rozas de Madrid

Descripción

Deswcripción :

Importante empresa precisa incorporar a un/a Secretario/a de Dirección para diferentes Departamentos dentro del Negocio.


Funciones :

Su misión principal será asistir las necesidades de los Directivos de los diferentes Departamentos.

Agenda Directores

Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.

Organización viajes Directores

Realizar las peticiones de vuelos y hoteles a través de la herramienta

Asegurar opciones más económicas previa aprobación del viaje

Gastos Directores

Organización reuniones internas y externas (clientes, proveedores, etc).

Reserva y preparación de salas

Conferencias internacionales

Caterings

Contactar con el proveedor y coordinar la entrega y recepción

Gestionar la recepción y el envío de la factura para el pago de los servicios

Chequear la sala tras reunión, recoger y reponer material necesario

Pedidos material de oficina para los distintos departamentos

Atención telefónica:

Filtrar llamadas dirigidas a los Directivos

Atender y tomar nota de las llamadas dirigidas a los departamentos e informar de las mismas a quien corresponda

Atención a visitas tanto internas como externas:

Recepción y despedida

Atenderles mientras dure la visita.

Formato y traducción de presentaciones

Gestión documental y archivo

  • archivo
  • comercial
  • pedidos
  • secretario
  • traducción

Sobre la empresa

We are an all-round service-oriented human resource company. Because of our unwavering
commitment in providing our clients with quality support services, we have grown to be one
of the industry’s most trusted partners when it comes to recruitment, human resource management,
payroll, and work pass processing in Spain.