Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Madrid

Descripción

SE trata de un contrato de interinaje para cubrir una sustitución por baja de maternidad.


- Ajustes quincenales de compra nacional: obtener precios y tipos de cambio, acuerdo de cantidades e importes con Refino, Petronor, Cepsa y BP, ajustes de cada refinería en SAP por producto.
- Gestión de facturas de compra nacional (emitidas quincenalmente) en VIM.
- Seguimiento diario de entregas de Refinerías, estudio de informes de seguimiento semanal entregado por refinerías y solicitud de información/modificaciones a Gestión Operativa.
- Seguimiento almacenamiento Gijón (SAP y Citrix SCF) y emisión de facturas mensuales previo acuerdo de cantidad/precio con R. Trading.
- Gestión de facturas en VIM correspondientes a R. Trading.
- Programación de importaciones en SAP que descargan en Gijón.
- Aceptación en la página de la Agencia Tributaria de los ARC correspondientes a las importaciones de Gijón.
- Programación de recompras en SAP sobre el consumo mensual de la factoría de Gijón.
- Creación de pedidos fuera de especificación, previo acuerdo de descuentos con Refinerías y posterior comunicación a factorías.
- Modificación en SAP de pedidos mensuales y comunicación a factorías de cualquier modificación del programa de entregas de Refinerías.
- Soporte a factorías sobre entregas mensuales de refinerías e intercambio de información necesaria sobre incidencias/dudas.
- Envío a Fletamentos de programa mensual de COAs y comunicación y solicitud de atraques a puertos ajenos si es necesario.
- Nominación en SAP y seguimiento de cabotajes nacionales (contrato COA). Programación del viajes en SAP, así como gestión de emails y soporte a otros departamentos (Fletamentos, Factorías…)
- Gestión de facturas relacionadas con los COAS (fletes, inspección, tasas, demoras…) en VIM.
- Estudio de demoras de cada viaje nacional (COA)
- Aceptación de programas mensuales de entregas de CEPSA y BP y solicitud de información necesaria.
- Cumplimentación de ficheros de todos los gastos relacionados de cada viaje nacional y repercusión mediante facturas atípicas cuando corresponda.
- Valoración en SAP en cierre contable de los gastos correspondientes a los viajes nacionales.
- Comunicación de las provisiones en cierre contable de facturas a R. Trading (almacenamiento Gijón)
- Envío a Contabilidad de toda las compras nacionales (refinerías y barcos) en cierre contable. Explicación de ajustes quincenales si requieren información.
- Cumplimentación de Control de Buques diario y su correspondiente comunicación en Share Point.
- Seguimiento de facturas correspondiente a concesiones administrativas de las Autoridades Portuarias y se correspondiente gestión en VIM. Gestión en fichero de todos los gastos.
- Cumplimentación fichero de Plantilla de Riesgos para Apoyo a la Gestión.
- Creación de contratos y pedidos en SAP.
- Gestión diaria de emails varios, sobre contabilidad, facturación, deudas…
- Archivo y control de documentación original de todos los barcos (importaciones y cabotajes)
- Cumplimentar cuestionario sobre proveedores de gas (refinerías), anualmente.
- Solicitud tarifas de inspectores y Autoridades Portuarias y actualización en departamental.
- Enviar documento de Certificados Exención IVA a consignatarios anualmente.

CATEGORIA

Administración de empresas


DEPARTAMENTO

***


NIVEL

Empleado


PERSONAL A CARGO

1


NÚMERO DE VACANTES

1


ESTUDIOS MÍNIMOS

Diplomatura


EXPERIENCIA MÍNIMA

Al menos 1 año


REQUISITOS DESEADOS

Ingeniería técnica industrial / diplomatura en empresariales o similares.


JORNADA LABORAL

Completa

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