Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Neuilly-sur-Seine

Description

CDD de 6 mois à pourvoir dès Septembre 2019 dans le cadre d'un remplacement congé maternité- basé à Neuilly sur Seine . 


Au sein de la Direction Achat-Développement Packaging Événementiel, vous apportez un support technique, administratif et logistique au suivi des projets de Packaging Événementiel (objets et packaging offerts par la marque lors des événements marketing et des nouveaux lancements de produits), en collaboration avec la Chef de Groupe et les Acheteurs-Développeurs.


Missions

Contribution au Développement des packagings événementiels :


- Aider au suivi de projets en binôme avec les Acheteurs/ Développeurs ou la Chef de Groupe : échanges avec le Marketing, la Direction Artistique, les sites industriels et les fournisseurs
- Gérer le flux documentaire : Envoi des zones décorables, validation des documents dans le Work Flow, photogravure, validation des BAG avant impression
- Créer les nomenclatures dans Team center
- Lancer les tests de compatibilité et de certifications définitives au LHP/QPF et renseigner les fiches d'homologation Team Center
- Initialiser et diffuser les spécifications techniques des produits (TEAM CENTER / SGDT) pour permettre le contrôle qualité des pièces à réception
- Renseigner et envoyer les descriptifs techniques et nom/adresses des fabricants pour permettre le dédouanement des produits
- Elaborer le book annuel des projets Packaging Evénementiel (prises de vue, mise à jour des informations, impression)


Contribution aux Achats :


- Renseigner les données achats SAP permettant aux approvisionneurs (Chamant, Compiègne, Le Meux) de passer les commandes 
- Passer et réceptionner les commandes de charge, gérer la partie comptabilité des achats (écart sur facture, modification de prix)
- Passer les commandes de PLVA one shot
- Mettre à jour les données achats lors des réapprovisionnements (projets à la gamme)


Transverse


- Gérer et organiser les réunions de l’équipe (invitations, réservations de salles et de pauses)
- Accompagner l’équipe dans le suivi de certains dossiers transverses (suivi des contrats, des chartes éthiques…)


Profil

De formation supérieure type Bac+2/3 en assistanat, vous disposez d'une expérience significative en assistanat technique. Organisé(e) et rigoureux, vous êtes aussi reconnu pour votre réactivité pour garantir le suivi des projets.

Vous avez le goût du travail en équipe, et savez interagir avec de nombreux interlocuteurs internes comme externes. Vous avez une bonne connaissance des technologies de transformation (carton, plastique, bois, métal…) ainsi que des outils bureautiques (TEAM CENTER, SGDT, SAP, EYESC, Pack Office). Vous maîtrisez l'anglais qui est nécessaire pour communiquer avec les fournisseurs en Asie.

About the company

Chanel S.A. is a high fashion house that specializes in haute couture and ready-to-wear clothes, luxury goods and fashion accessories.

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