Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Colmar

Description

Effectuer le suivi de l’agenda du Directeur et/ou du serviceOrganiser les réunions (gestion des salles, élaboration de supports)Organiser les déplacements des collaborateurs du service ainsi que les séjours des visiteurs (réservations, démarches administratives…)Organiser des évènements, Workshops… Effectuer les demandes d’approvisionnement (informatique, mobilier, consommables et fournitures de bureau)Réceptionner les commandes, vérifier les factures et effectuer l’inventaireDistribuer et gérer le courrier interne Accueillir, orienter les personnes vers le bon interlocuteur, assurer le standard téléphonique et transmettre les messagesMettre en forme, traduire et diffuser divers documents (circulaires internes, rapports de réunion…)Classer et archiver les dossiersElaborer et suivre des tableaux de bord et plannings

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NeuvooBulkFR

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