Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Levallois-Perret

Description

. Elaboration et suivi du budget avec mon Manager selon stratégie définie pour l'année


       . DED


 


Mise sur pieds et suivi des formations


 


       . Elaboration du planning semestriel, communication interne + externe


       . Création du calendrier


       . Réservations des salles et pauses formation, + déjeuners en interne


       . Réservations des lieux de formation


       . Relations hôtels pour finalisation de l’organisation des formations


       . Traitement des remboursements de frais de stage


       . Suivi des factures


 


Forwork – outil de gestion des inscriptions aux formations


 


       . Extraction de fichiers pour mailing invitation aux formations


       . Edition des listes d’inscriptions


       . Bilans des formations


 


Relations Enseignes


 


      


       . Suivi des partenariats


       . Suivi des facturations


       . Bilans enseignes


 


Relations Représentants Lancôme


 


       . Communication des dates de formations


       . Info et alerte remplissage des sessions, puis communication des présences


       . Collaboration pour la mise sur pieds de sessions en région : résa lieux, traiteurs, matériel, invitations, suivi des inscriptions, suivi de la facturation


 

Relations hôtels et lieux d'événements, en direct ou par agences d'événementiel


 


       . pour organisation tous événements


       . Suivi des règlements


       . Relance pour règlement


 


 


Relations Fournisseurs – développement et achat matériel


 


       . visuels                                         .


       . déco                                           . stands parapluie et bannières + entretien


       . cadeaux                                      . malles + entretien


       . champagne, café                          . stylos, blocs notes, chevalets, …


       . fournitures diverses pour formations (coton, kleenex, …)


 


Gestion matériel formation


 


       . Prév. CV et matériel institutionnel


       . SG produits, testeurs et CV


    


 


Transport du matériel 


 


       . Organisation et suivi des transports des malles, déco, PLV et autres matériels


       . Suivi règlement


 


Site MyLOL


 


       . Relation fournisseurs (devis, DED, suivi facturation, …)


       


FARs


 


       . Plannings


       . Organisation voyage (transports, hôtels)


       . Relais siège


. Politique de stimulation des FARs à suivre


 


Directrice Formation


 


       . Gestion agenda


       . Organisation voyages (transports, hôtels)


 


Autres


 


       . Feuilles de mouvement pour toute arrivée ou départ d’un collaborateur


       . Demandes Profil, Ulysse, Traveldoo, …


       . Demandes informatiques pour attribution ordinateur


 

Management d'un(e) apprenti(e)

About the company

The L'Oréal Group is a French cosmetics and beauty company, headquartered in Clichy, Hauts-de-Seine. It is the world's largest cosmetics company, and has a registered office in Paris. It has developed activities in the field of cosmetics, concentrating on hair colour, skin care, sun protection, make-up, perfumes and hair care, the company is active in the dermatology, toxicology, tissue engineering, and biopharmaceutical research fields and is the top nanotechnology patent-holder in the United States.

Companies in this sector

Hives where you can find this job offer