Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Paris

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie

En rejoignant nos équipes, vous serez encouragé(e) à explorer vos propres passions, à allier travail et plaisir et à développer votre carrière.

Au sein du service Paie, vos principales missions seront :

GESTION DES EXTRAS :

Validation des contrats des Extras quotidienne Compléter le tableau du suivi des extras.
Calcul des Bulletins de paie ( environ 150/mois)
Réalisation des Attestations Assedic des Extras (une par Extras)
Préparation de la DSN des Extras. Modification des informations sur les fiches ;
Mise sous pli des bulletins et des attestations.
Duplicata des Bulletins et attestations

GESTION DES ARRETS DE TRAVAIL :

Enregistrent des arrêts de travail dans Cegid Vérification du transfert vers OCTIME Vérifications des attestations de salaire avant envoi Envoie des attestation via la DSN Scan des arrêts de travail ( au mini 5 / jours)
Classement des arrêts de travail Vérification de la bonne réception à la Sécurité Sociale Appeler la Sécurité Sociale lors d’un problème sur le remboursement IJSS Envoi courrier au salarié pour faire la régularisation de leur dossier auprès de la Sécurité Sociale.
Renvoi des documents manquants à la sécurité sociale.
Réalisation des attestations demandés par la Sécu via Net Entreprise.
Réalisation des attestations tous les mois des Temps partiel Thérapeutique (environ 10/mois = 1/2journée)
Réponse aux différentes questions des associés concernant leur ficher de paie ( questions simple)

COMPLEMENT DE SALAIRE :

Réception des IJSS pour les salariés non subrogées Calcul des compléments de salaires en fonction des pourcentages des remboursements Calcul du net à percevoir en brut Enregistrement des informations dans la paie

DOSSIER PREVOYANCE INCAPACITE :

Création des dossiers prévoyance pour les salariées en arrêt de plus de 90jours Réception des documents des salaries IJSS – Certificat Médical pour transfert à la prévoyance.
Courrier de relance au salarié pour les documents manquants (IJJS, CM…)
Attestations mensuelles pour les temps partiel thérapeutique (différent de ceux de la Sécu), environ 10/ mois Réponse au question de la prévoyance concernant les différences d’IJSS Réponse au salarié sur leur dossier de prévoyance Réception des paiements de la prévoyance Enregistrement dans la paie Suivi des remboursements de la prévoyance et relance

DOSSIER PREVOYANCE INVALIDITE :

Ouverture des dossiers des réceptions des documents d’invalidité.
Réalisation des attestations de salaires trimestrielles pour chaque dossier ( environ 24 dossiers)
Réponse au salarié concernant leur dossier.

PAIE :

Enregistrement des éléments variables (Remboursement transport, abs des apprenties, …)
Mise sous pli des bulletins Enregistrement des saisies pour les salariés (min 20 / mois)
Suivi des saisies Appel des trésors public Réponse au salarié sur leur somme restante a payé pour les saisies.
Réponses diverses des salariés.
Duplicata des fiches de paies.
De niveau Bac à Bac + 2, vous possédez une expérience en gestion administrative de 2 ans minimum.

Compétences exigées : rigueur, organisation, discrétion, goût prononcé pour les chiffres, bonne communication, excellentes qualités relationnelles, haut sens de la confidentialité.

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