Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Paris

Description

Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients.


Notre but premier est d’attirer et de garder nos collaborateurs au sein du groupe en offrant les meilleures opportunités de carrière et de développement.


Dans ce cadre là, l’hôtel Royal Monceau-Raffles Paris, entièrement rénové par Philippe Starck, composé de 149 chambres et suites, d’un espace de 1000m² dédié à la Gastronomie, d’une salle de cinéma, d’une Galerie et Librairie des Arts et d’un Spa, recherche pour renforcer ses équipes des collaborateurs qui lui ressemble. Vous êtes passionné(e), dynamique et inspiré(e), n’hésitez plus, rejoignez nous!Chargé deressources humaines (ADP - PAIE)(H/F)

Résumé du poste:

L’Assistant Ressources Humaines assiste la Responsable Ressources Humaineset la Responsable Paie dans leur mission de gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles.
Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel.

Missions:

Gestion administrative du personnel fixe

- Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

- Suivi des visites médicales

- Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail

- Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et déclaration des accidents de travail

- Mise à jour des dossiers du personnel

- Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)

- Action logement: constitution et suivi des dossiers

- Gestion des vestiaires et préparation des badges

- Accompagnement des salariés dans les formalités administratives pour les étrangers


Gestion administrative du personnel extras


- Réception des demandes
- Saisie et distribution des contrats

- Due, paie et gestion des AED

- Suivi des extras en adéquation avec la législation sociale

- Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)


Projets transverses


- Contribution aux projets de l’équipe


Profil recherché:


- Formation et expérience en administration du personnel /paie, de préférence dans l’hôtellerie
- Bac 2 minimum avec expérience de 2 ans
- Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,
- Rigueur, méthode,
- Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations,
- Maîtrise du pack office
- La connaissance d’Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus
- Anglais: lu, écrit, parlé (impératif).


Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

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