Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Paris

Description

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel  vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.
DESCRIPTION DU POSTE

Passionné(e) d’événementiel et de stratégie de communication, vous souhaitez vous lancer dans un nouveau challenge au sein d’une équipe dynamique et conviviale afin de diffuser la stratégie Ubisoft via des activations engageantes et créatives.
Rattaché(e) à l’Associate Director Events & Communication, vous serez amené(e) à piloter dans un premier temps :
La Convention Annuelle Ubisoft
#STRATEGIE #RIGUEUR #SHOWMUSTGOON
La convention est une milestone stratégique capitale de l’année d’Ubisoft et vous serez en charge de l’intégralité du projet. Cet événement de grande ampleur regroupe 1 200 collaborateurs sur une semaine à travers différents moments mémorables. Dans le cadre de cette organisation :
o    Vous établissez le pilotage de projet : retroplanning, recommandations, budget, présentation à la Direction, plan de com, post mortem
o    Vous cadrez l’ensemble de la préparation du projet : plateforme d’inscription, expérience participants, digitalisation, hôtellerie, show plénière, workshops, soirée festive, etc.
o    Vous serez tout particulièrement garant(e) du show de plénière, immersif et divertissant, en lien avec l’ensemble des contacts techniques & scéniques (dir tech, décorateurs, régisseurs, prestations artistiques, animations …)
o    Vous accompagnerez les speakers tout le long de la préparation des contenus afin de faciliter et coordonner leur prise de parole et d’apporter vos idées d’optimisations scéniques et scénographiques.
o    Vous serez en charge de sélectionner et piloter les prestataires idoines à la réussite du projet : agence événementielle, graphistes, agences vidéo, coachs en prise de parole, etc.
o    Pour cela vous managerez, en plus de votre stagiaire, une chargée d’Evénements & Communication sur ce projet
Des plans de diffusion de contenu
#INNOVATION #NEWTOPICS #COM
La zone EMEA d’Ubisoft regroupe 15 filiales et plus de 900 personnes : une population multiculturelle qu’il est primordial de sensibiliser et d’embarquer sur nos sujets stratégiques.
o    Vous identifiez à partir des axes stratégiques Groupe les sujets pertinents et établissez des recommandations et des KPIs
o    Vous échangez avec les contacts internes \ externes afin de vous nourrir en information
o    Vous déclinez vos recommandations en actions de communication et \ ou événementielles percutantes afin d’atteindre les objectifs.
Un Summer Festival
#MUSIC #GRAINDEFOLIE #CONVIVIALITE
Destiné à une population interne de 300 personnes, ce projet permet de récompenser le travail des équipes et d’offrir un moment de célébration mémorable. Pour cela vous :
o    Proposez des concepts thématiques : lieux, ambiance, groupes musicaux, animations, etc.
o    Pilotez la préparation et la logistique de l’événement : choix et gestion des prestataires et des artistes, déroulé de l’événement, etc.
o    Déployez la charte de communication de l’événement ainsi que des teasing créatifs pour assurer un bon taux de participation.
Des Séminaires d’équipes
#CREATIVITE #BESTSPOT #TEAMSPIRIT
Sur un ou deux jours, à la campagne à la montagne ou en bord de mer, ces séminaires permettent aux différents membres du Top Management de regrouper leurs équipes pour des sessions de travail et du team building. Vous êtes en charge de :
o    La prise de brief auprès des VPs
o    La préparation de recommandations : format, destinations, travail sur le contenu, activités
o    L’organisation logistique & la gestion terrain
Mais ce n’est pas tout ! L’actualité d’Ubisoft est

About the company

Ubisoft is a leading creator, publisher and distributor of interactive entertainment and services, with a rich portfolio of world-renowned brands. The teams throughout Ubisoft's worldwide network of studios and business offices are committed to delivering original and memorable gaming experiences across all popular platforms.

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