Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Paris

Description

Cree en 1964, l'Institut national de la sante et de la recherche medicale (Inserm) est un etablissement public a caractere scientifique et technologique, place sous la double tutelle du ministere de la Sante et du ministere de la Recherche. L'Inserm est au service de la sante de tous et contribue, par la recherche, a mieux connaitre et a ameliorer la sante de l'homme. De la biologie fondamentale a la sante publique, l'Inserm a pour champ de competences toutes les dimensions fondamentales, medicales, cognitives, cliniques ou appliquees de la recherche et doit en dynamiser la continuite. Dans chacun de ses domaines d'activite, l'Inserm maintient des exigences qualitatives et ethiques de haut niveau. Sa mission est d'ameliorer la comprehension des maladies et de raccourcir les delais pour faire beneficier les patients, le monde medical et les partenaires nationaux mais aussi internationaux, des resultats de la recherche. L'Inserm ouvre sa campagne de recrutement par voie de concours externes et propose 2 postes Technicien en gestion administrative (H/F). Le/La technicien-ne en gestion administrative (Gestion d'unites) devra assurer un travail d'assistanat de direction, a l'interface entre le directeur du centre, le directeur adjoint, la directrice administrative et les equipes de recherche. Il/elle devra assurer la gestion d'un budget. Vous etes plus particulierement amene (e) a : Gerer les agendas et les deplacements de la Direction du centre (3 personnes). Assurer la gestion des depenses obligatoires du centre (de l'engagement a la liquidation de la depense). Assurer la mise en forme de dossiers (HCERES, ). Organiser des reunions et rediger des comptes rendus. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unite. Accueillir, informer et orienter dans leurs demarches les personnels du centre et les visiteurs. Suivant l'organisation mise en place, gerer les credits d'un groupe d'equipes et/ou plateaux de l'unite (de l'engagement a la liquidation de la depense). Gerer des missions. Organiser, alimenter et mettre a jour des bases de donnees relatives a la gestion. Mettre a jour les bases de donnees ou fichiers informatiques (personnels, contrats, publications) et des procedures de secretariat Aider a la mise en place de procedures dans le cadre d'une politique d'achat Assurer la demarche qualite. Baccalaureat Connaissances et savoir-faire : Maitriser les techniques de secretariat et les outils informatiques usuels. Connaitre l'organisation de l'Inserm et son fonctionnement de recherche. Connaitre les bases des statuts de la fonction publique et des EPST. Connaitre les reglementations financieres et comptables courantes des organismes de gestion. Appliquer et faire appliquer les textes reglementaires dans le contexte de l'unite. Connaissance de l'anglais, fortement souhaitee. Savoir rediger des documents et maitriser l'orthographe. Savoir gerer un systeme de classement. Savoir appliquer des regles de gestion a des cas courants. Savoir rendre compte.

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