Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • PARIS 8 FR

Description

Rattachée direction à la division commerciale, vos différentes missions sont les suivantes :


Gérer un portefeuille client

Assurer le contact clients et fournisseurs

Conseiller et informer les clients : transports, aspects douaniers et obligations légales, services proposés

Prendre contact téléphoniquement, physiquement et se déplacer ponctuellement en galeries ou sur les événements

Suivre et saisir les dossiers de A à Z : import, export, France, garde-meubles, entrepôt sous douane

Élaborer les devis, comprenant délais, conditions de paiement et CGV, demandes d'acomptes

Préparer les documents nécessaires (y compris documents CERFA, contrats - de GM notamment) ; les ordres aux différents services et contrôler leur bonne exécution

Réserver les modes de transports auprès des différents prestataires (aérien, routier, maritime) et superviser leur exécution

Facturer les dossiers et vérifier leur rentabilité

Établir le renvoi de documents

Gérer les relances AT/ET , les règlements clients et les dossiers d'assurance en collaboration avec le service concerné

Gérer les litiges liés au transport, à la douane (litiges simples) et à l'assurance

Prendre en charge la tenue des différents tableaux de bord (comptabilité / salons / assurances …)

Reporter les informations importantes et les situations de problème à son N+1


Dans le cadre des salons :

Planifier et coordonner les clients et les fournisseurs

Assurer l'envoi des courriers et des retours

Collecter les informations


LE PROFILE RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance du transport d'œuvres d'art, notamment sur la partie Galeries.

Vous parlez un anglais opérationnel.


L'ENTREPRISE
Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client intervenant dans le transport d'œuvres d'art : Un Coordinateur Logistique F/H.


Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

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