Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Gif-sur-Yvette

Description

Le groupe PENELOPE recrute


UN(E)COORDINATEUR/TRICEADMINISTRATIVE ET ACCUEIL - BILINGUE ANGLAIS H/F basé àGif sur Yvette 91.


pour son prestigieux client, spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en CDI avec les horaires suivants :

- de 9h à 17h (Temps complet de 35 heures/semaine).


Vos missions :


Administratif:

-Saisir et mettre en forme différents documents

- Assurer la gestion des prestataires fournisseurs et commandes

- Gestion administrative des commandes dans SAP

- Saisir et mettre à jour des bases de données

- Autres missions administratives

Accueil:

Vous encadrez une équipe de2 personnes,

- Vous assurez au quotidien l'excellence de la prestation en passant par la ponctualité et la très bonne présentation des équipiers (élégance vestimentaire, maquillage discret, mains soignées, parfum léger, chaussures cirées, coiffure des cheveux lissés et attachés ou en chignon...),

- Vous insufflez au quotidien aux hôtes et hôtesses le dynamisme, la motivation, le sens du service, le respect de confidentialité, l'esprit d'équipe et d'initiative,

- Vous veillez à la connaissance et la compréhension des consignes en effectuant régulièrement le contrôle des acquis et prenez les décisions qui s'imposent en cas de lacunes (remises à niveau, soutien, conseils, avertissements...),

- Vous formez, ou demandez les formations nécessaires pour permettre aux hôtesses de remplir leurs missions dans les meilleures conditions possibles,

- Vous contrôlez et effectuez les tâches inhérentes à l'accueil (...).


LE PROFILE RECHERCHÉ
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et de 2 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil,

- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite) et vous êtes bilingue en anglais,

- Vous avez une excellente présentation, le respect de la confidentialité, êtes ponctuel(le), motivé(e), réactif/ve et dynamique,

- Vous avez le sens du service et l'esprit d'initiative,

- Vous avez le sens des responsabilités, et possédez des qualités managériales, ainsi que le goût pour le travail en équipe,

- Vous êtes très organisé(e) et faites preuve d'une grande capacité d'écoute et de dialogue.


L'ENTREPRISE
Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.

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