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Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Vanves

Description

Place de l'emploi public recherche pour UNIVERSITE PARIS DIDEROT PARIS VII un P7F013 - Assistant.e à la coordination de projets Université de Paris – Pôle immobilier et logistiqueUNIVERSITE PARIS DIDEROT PARIS VIIMission :L’assistant.e à la coordination de projets assiste les directeurs du patrimoine des université Paris-Descartes et Paris-Diderot dans l’organisation et la coordination des groupes de travail (GT) patrimoine, logistique, sureté, sécurité, et plus globalement dans la conduite du projet.La mission sera appelée à évoluer en fonction des avancées du projet de création de l’université de Paris.Activités principales :- Assurer et contribuer à la mise en œuvre des activités des GT, notamment en matière de programmation et de suivi des jalons et de l’avancement des projets y compris par la production de documents de présentation ;- Appuyer le directeur projet dans la coordination du projet ;- Appuyer les directeurs chantier dans la préparation et l’animation des chantiers ;- L’assistant.e à la coordination de projets pourra être amené.e à travailler avec d’autres assistants.es projets afin de coordonner leurs actions et d’appuyer la mission globale de coordination.- En fonction des GT : l’assistant.e à la coordination de projets sera amené.e à participer aux activités suivantes :• Organisation logistique des réunions : réservation de salle, participation à la préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, envoi de convocations… ;• Assistance aux responsables de chantiers afin d’optimiser la gestion des activités des GT,• Synthèse en séance des débats, rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux de réunions ;• Participation à toutes les réunions sur des thématiques prédéfinies et rédaction des compte- rendus détaillés ;• Formalisation du suivi des projets sur l’outil prévu à cet effet (MS Project) et production des livrables attendus dans les délais définis ; participation à la production des documents de suivi à destination des responsables de chantiers.
Compétences professionnelles attenduesSavoirs généraux et sur l'environnement professionnel :- Connaître la gestion de projet.- Connaissance des missions, du fonctionnement et de l'organisation de l'université.- Connaissance générale des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics.Savoir-faire opérationnel :- Elaborer des outils de reporting et rédiger des documents de synthèse.- Capacité d'analyse.- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances.- Savoir communiquer, alerter.- Maîtriser les outils de gestion de projet (formation MS Project possible).- Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.Savoir être :- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.- Faire preuve de diplomatie et de relationnel.- Savoir travailler en équipe et en autonomie.

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