Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Albi

Description

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs.Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.Nous recrutons pour l'un de nos clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF F/HVos missions : -Gestion et constitution des dossiers d'appels d'offres-Elaboration et suivi des contrats de sous traitance-Accueil physique et téléphonique-Gestion administrative-Rédaction de courriers ( mise en page, bonne orthographe et bonne syntaxe)-Gestion du courrier (affranchissement)Votre profil : De formation Bac +2 minimum Assistanat administratif, et possédant 2 ans d'expérience dans un poste similaire, vous êtes organisé(e), dynamique, polyvalent(e), autonome et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.Logiciels comptables - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de saisie avec dictaphone - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Indexer des dossiers et documents de référence - Mettre à jour une documentation technique - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Préparer les commandes - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Suivre l'état des stocks - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Archiver des dossiers et documents de référence - Définir des besoins en approvisionnementAttention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Organiser - Sens du serviceFrançais - Allemand - Anglais - Espagnol - ItalienMicrosoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - Microsoft Publisher

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NeuvooBulkFR

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