Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Strasbourg

Description

MISSION


S ET ACTIVITES Gestion d'un secrétariat de PU-PH

Activités hospitalières

- Gestion du secrétariat du Pr Hannedouche(relations avec direction des HUS, institutions nationales et/ou internationales, laboratoires, etc…)

- Gestion de l’agenda et des mails du Pr (réunions, congrès, délégués médicaux, etc…)

- Frappe de courrier

- Réception du courrier externe et gestion

- Organisation de réunions internes,

- Gestion des appels téléphoniques

- Gestion des contentieux via la «Direction des Affaires Juridiques,

- Gestion des demandes de dossiers patients via «Direction de la Qualité».

- Organisation et gestion des consultations externes (rendez-vous, commande dossiers, frappe courriers, rendez-vous examens, hospitalisations à programmer…)

- Gestion des congés du personnel médical + déclaration des gardes et astreintes mensuelles (logiciel GT.MED chronogestor)

- Gestion des étudiants (externes en médecine, externes en pharmacie): en binôme avec une collègue.

Activités universitaires

- Organisation des plannings des cours aux étudiants(en lien avec la Faculté de Médecine)

- Gestion de 2 diplômes universitaires (pré-inscriptions, élaboration des programmes des cours, courriers aux intervenants)

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES


- Sens de l’accueil

- Rigueur et capacité d’organisation

- Capacité à prendre des initiatives

MODELE JOURNALIER


7H30/jour + pause repas (30 mn minimum)

Amplitude horaire de 8h à 17h30 (planning de présenceà réaliser en collaboration avec l'autre secrétaire)

SPECIFICITES DU POSTE


Travail en binôme avec la secrétaire du chef de service de transplantation

Jour durepos compensateurà définir avec l'encadrement

Présence nécessaire d'une des deux secrétaires durant la période des congés

About the company

NeuvooBulkFR

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