Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Oude Meer

Description

Heb jij ervaring in een administratieve functie of opleiding? Ben jij een positieve, punctueel, daadkrachtig, ondernemende en sociale duizendpoot, die het een uitdaging vindt om alles goed geregeld te hebben en daarin acties te ondernemen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor de afdeling special services van TNT Express zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner. Je werktijden zijn flexibel in terichten waarbij je 24 uur werkt, verdeeld over minimaal 4 dagen.

€13,58 bruto per uur |24 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 werkdagen, werktijden in overleg | min.6 maanden

De afdeling
De afdeling Special Services levert zendingen op maat (denk aan spoedzendingen zowel nationaal als internationaal, breekbare spullen die met extra zorg vervoerd dienen te worden of speciale vracht die onder speciale omstandigheden vervoerd moeten worden). Hierbij is het belangrijk dat je met de klant meedenkt maar ook de belangen van TNT niet uit het oog verliest.

Takenpakket


- Verwerken orderadministatie in Centrale facturatie systeem
- Aanmaken reserveringen voor de kosten- / inkoopfacturen van leveranciers
- Beantwoorden interne en externe navragen
- Bewaken van het administratie proces (tijdig afhandelen van orders, correct doorgeven van kosten)
- Controle bij leveranciers en orderagents verschillen tussen facturatie en reserveringen
- Opstellen van rapportages
- Archief beheer
- Nauwe samenwerking met orderagents
- Bestellen kantoorartikelen Jij bent de ideale kandidaat, want jij zegt ja op de volgende drie vragen!
- Heb jij MBO werk en denkniveau?
- Beheers jij de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift?
- Ben jij bekend met Microsoft Office?(Excel ervaring is een must!)
- Heb jij administratieve werkervaring of een administratieve opleiding afgerond?

  • excel