Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Panamá

Description

Funciones:


- Apoya en la preparación de contratos, incluidos todos los documentos de respaldo y mantenimiento de diversos registros;
- Asiste en la administración de la administración y financia las tareas operativas, según corresponda;
- Da seguimiento a la tabla de planificación del personal (vacaciones anuales del personal, enfermedad, ausencias
- injustificadas, capacitación) y prepara un informe mensual;
- Mantiene una visión general de la situación de los visados y permisos de residencia del personal expatriado, y hace las solicitudes necesarias;
- Da seguimiento a todos los problemas de protocolo (solicitud de visa, permisos de viaje, permisos de estadía, registro de automóviles ...) en contacto con la Delegación de la UE.
- Respalda (back-up) el apoyo de la administración en caso de ausencia con respecto a las tareas básicas de recursos humanos y financieros.
- Sigue y registra la correspondencia entrante y las comunicaciones de los miembros del equipo. Asegura que
- Las respuestas se envían de manera oportuna. Mantiene un registro de todo el correo enviado y todos los documentos entregados para la firma y / o información a la Delegación de la UE;
- Borradores de correspondencia estándar y administrativa; corrige los materiales escritos preparados por otros
- miembros del personal con respecto al formato y la ortografía. Fotocopias y cotejos de documentos a pedido.
- Crea y mantiene los sistemas de archivo y referencia de conformidad con los criterios aplicables en diversos procedimientos;
- Asegura una comunicación interna y externa eficiente y efectiva;
- Brinda asistencia con respecto a la programación de reuniones;
- Mantiene el stock y distribuye suministros de papelería y actualiza las tarjetas de stock, según corresponda.

Indispensable:


- Conocimiento y experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia relevante;
- Buenas habilidades de redacción;
- Buenas habilidades de comunicación;
- Habilidad para trabajar en un ambiente multicultural.
- Capacidad para trabajar en un puesto de tareas múltiples (multitasking).
- Experiencia previa en organisaciones internacionales o Gubernamentales (preferencia);
- Experiencia en el uso de computadores y paquete de software de oficinas (MS Word, Excel, etc).


Jornada Laboral semanal: Lunes a viernes (8:00 a.m. a 5:00 p.m)

Salario base entre $1,200

  • archivo
  • excel
  • protocolo
  • stock
  • word