Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Panamá

Description

Panama Outsourcing se encuentra enbúsqueda de unaAsistente Administrativa de Depósito para una impetrante empresa del sector farmacéutico y salud en Ciudad de Panamá.

Objetivo del cargo: Responsable de mantener un adecuado y completo reporte de las operaciones de depósito

Condiciones:

Horario: De 8:00 a.m. a 17:00 p.m. horas de lunes a viernes. 40 horas/semanales

Salario: B/. 1,000.00bruto/mes

Requisitos:

• Diplomado en Bachillerato (colegio culminado), o experiencia en trabajo preferiblemente en áreas administrativas, investigación clínica, o relacionadas a la salud o ciencias de la vida, de al menos 2 años.

• Conocimiento de Buenas Prácticas Clínicas, Buenas Prácticas de Manufactura, deseable.

• Comunicación efectiva (escrita y oral)

• Conocimientos de programas básicos de informática, office, internet y redes sociales virtuales

• Excelente comunicación y relaciones interpersonales.

• Buenas relaciones interpersonales.

Funciones y Responsabilidades:

• Cumplir con las normas y procedimientos del control de documentos, archivo y resguardo de los archivos físicos y electrónicos del área

• Brindar asistencia administrativa requerida en los procesos y procedimientos operativos del área administrativa

• Garantizar el oportuno y adecuado archivo físico y electrónico de la documentación y registros que se generan en la ejecución de los proyectos y desarrollo de actividades administrativas

• Participar en los procesos de auto inspección, auditorías internas y externas, enfocado en la atención de las mismas, análisis de hallazgos, propuesta e implementación oportuna y adecuada de las medidas preventivas y correctivas establecidas

• Apoyar en el análisis y resolución de quejas y manejo de no conformidades

• Notificar a la Coordinación de depósito, gerencia regional logística, dirección clínica logística y dirección ejecutiva todo cambio en los requerimientos de proyecto que le sean requeridos por el cliente y dar seguimiento a la recepción de autorización para proceder con el cambio

• Responsable de realizar y dar seguimiento a los procesos de importación / exportación asegurando la observancia de procedimientos internos así como requerimientos regulatorios aplicables. Responsable de la actualización y mantenimiento del control de importaciones

• Asistir en los procesos de control y monitoreo de las condiciones ambientales del área, relacionadas a los parámetros de la temperatura y humedad, registros, desviaciones, reportes, equipos de enfriamiento y deshumidificadores

• Participar en los procesos de inventarios y control de fechas de expira

• Apoyar en los procesos de destrucción de medicamentos a la autoridad regulatoria

• Asistir en los procesos de control de plagas, calibraciones, mantenimientos de equipo y planes de contingencia del área de depósito

  • administrativa
  • administrativo
  • archivo
  • informática
  • logística