Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Guatemala Ciudad

Description

Objetivos específicos
Recopilar órdenes de pedido para ingresarlos al sistema
Administrar y facturar todos los pedidos recibidos
Coordinación con bodega, transporte y reparto la entrega de los pedidos diarios, semanales y mensuales
Supervisar la atención al cliente
Elaboración de cotizaciones de clientes
Gestionar adecuadamente la solución a las quejasreclamos de clientes durante los procesos de negocios
Crear oportunamente los reportes asignados
Coordinación con jefatura de operaciones para autorización de pedidos de crédito
Mantener al día los archivos de facturación en el orden consecutivo
Entregar documentos correspondientes a contabilidad
Informar al jefe directo yo gerencia las anomalías o inconsistencias que se presenten en las órdenes de pedido
Ejecutar cobranzas a tiempo, considerando las fechas de vencimientos y los días de proyecciones de cobranza de acuerdo con las políticas establecidas
Realizar reportes y cierres mensuales de cobranza
Determinación de las desviaciones de cobranza
Proponer y ejecutar medidas que permitan corregir desviaciones detectadas
Llevar estadísticas y realizar análisis de datos a toda la información que se genere en facturación
Desempeñar otras funciones, dentro del ámbito de responsabilidad, encomendadas por la jefatura

Requisitos
Estudios en Contabilidad, administración, Finanzas o carreras afines.
Preferible con experiencia en análisis de base de datos Access, SQL, etc
Buen manejo de Microsoft office Excel avanzado es un plus
Experiencia mínima de 2 años en facturación, despacho y servicio al cliente
Indispensable poseer conocimientos de notas de crédito Debito, cálculo de facturas
Proactivo y buena actitud
Acostumbrado a trabajar por cumplimiento de objetivos y metas
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8 a 5 pm
6 meses a 1 año de experiencia mínimo en procesos de facturación
Con conocimientos de servicio al cliente
Conocimientos básicos de movimiento de inventarios

Ofrecemos
Salario atractivo
Prestaciones de Ley
AFP
Seguro médico y hospitalario privado
Capacitación e inducción
Buen ambiente de trabajo, horario cómodo