Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Sittard

Description

Dit is de rol


Dit is de rol


De meeste administratieve taken die het backoffice team verwerkt komen vanuit de afdeling inkoop, hiermee werk je intensief samen. Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:


- Inkoop(orders)maken, versturen aan leveranciers en monitoren/verwerken van de levertijden, prijsafspraken en notities;
- Hetcontroleren van facturen;
- Vermissingenen schademeldingen afhandelen;
- Opvragen,distribueren en archiveren van handleidingen en technische tekeningen t.b.v. nieuwe machines;
- Algemenemailbox beheren waarbij je prioriteiten stelt en e-mails verdeelt over hetteam;
- Begeleiden van opening nieuwe filialen d.m.v. openingslijsten en draaiboekenbijhouden;
- Hetregelen van transporten, zoals zeevrachten en transport via vrachtwagens;
- Naasthet uitvoeren van afwisselende werkzaamheden ben je ook verantwoordelijkvoor een aantal specifieke projecten die gedurende het jaar worden gestart en zich afwisselen. Als administratief medewerker op de backoffice afdeling word je door je collega’s en teamleider ondersteund in je werkzaamheden. In deze rol rapporteer je aan je teamleider en deze rapporteert aan de manager inkoop.

Dit neem jij mee

Bij Boels zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten bij Boels. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?


- Je beschikt over een afgeronde (administratieve) opleiding op MBO of HBO niveau;
- Minimaal3 jaar administratieve ervaring;
- Je kuntgoed samenwerken, maar kunt je ook toewijden aan een project en hierin zelfstandig functioneren;
- Je bentcommercieel ingesteld, kan cijfermatig denken, bent servicegericht en weet onder druk te presteren;
- Jebeschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) in deNederlandse, Duitse en Engelse taal;
- jewerkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
- Je komt met verbetervoorstellen mocht zich dit voordoen;
- Jebehoudt het overzicht in je werkzaamheden, kan meerdereverantwoordelijkheden dragen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
- Je hebtuitstekende kennis van MS Office pakketten, voornamelijk Excel. Dit bieden wij

Binnen Boels kun je rekenen op een plezierige en dynamische werkomgeving met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Wij zetten ons niet alleen in voor de tevredenheid van onze klanten, maar ook voor de tevredenheid van onze medewerkers. Voor deze uitdagende functie krijg je een marktconform salaris, een reiskostenvergoeding, goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en leuke collega’s.

  • excel
  • ms project
  • word