Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Skjern

Description

Søfartsstyrelsens afdeling SIKRE SKIBE består i dag af 6 administrative medarbejdere, cirka 55 skibsinspektører, 4 driftsledere og to kontorchef. Sikre Skibe er fordelt geografisk over hele landet, samt Grønland. Vi har hovedsæde i Korsør, og synskontorer i Svendborg, Esbjerg, Århus, Frederikshavn, Nuuk, og Thyborøn.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juli, men vi er villige til at vente på den rette kandidat.

Om jobbet

Som kontorassistent vil du primært skulle varetage daglige henvendelser fra erhvervet. Det omhandler blandt andet håndtering af henvendelser angående bestilling af syn på danske skibe, samt booking af kontroller på udenlandske skibe. Du vil have telefonkontakt med forskellige interessenter i erhvervet, herunder skibsejere, virksomheder, kunder og brugere, samt naturligvis de øvrige ansatte.

Dine opgaver kommer også til at omfatte administrative opgaver i forbindelse med planlægning og booking af syn og kontroller af skibe og de relaterede aktiviteter i land. Arkivering i henhold til gældende lovgivning, samt i mindre omfang også fakturering og godkendelse af bestillinger. Det betyder, at visse IT-mæssige færdigheder herunder, kendskab til Outlook, Word, Excel, 360 og Navision vil være en klar fordel.
Du vil gennemgå en grundig oplæring, så du er klædt på til at varetage opgaverne, men vi forventer også, at du selv tager initiativ til din læring.

Vi tilbyder
• En alsidig og varieret hverdag
• Et positivt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone
• Hjælpsomme og fleksible kolleger, som passer på hinanden
• Gode udviklingsmuligheder og plads til at vokse med opgaven
• Ansvar og medindflydelse på opgavernes løsning

Om dig
Du er uddannet inden for kontorfaget, er vant til at arbejde selvstændigt og målrettet, men trives også med at arbejde i teams. Du har kendskab til ”det blå Danmark” og er ikke bange for at kaste dig over nye udfordringer.

Desuden lægger vi vægt på, at du:
• Er struktureret og grundig
• Trives med en uforudsigelig hverdag
• Er serviceminded og hjælpsom
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner, også gerne på engelsk.
• Er udviklingsorienteret og med et digitalt mind-set
• Kan holde hovedet koldt i pressede situationer

Om Søfartsstyrelsen
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har en travl hverdag. Vi har en fleksibel arbejdstilrettelæggelse og lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du vil få gode kolleger i et engageret arbejdsmiljø både fagligt og socialt.

Søfartsstyrelsen er kendetegnet ved høj grad af service og kompetent vejledning. Vi har fokus på høj faglig kvalitet og nytænkning, når vi løser drifts- og udviklingsopgaver. Vi medvirker til, at det er attraktivt at vælge dansk flag både for danske og udenlandske skibsejere.

Om ansættelsen
Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. juli.

Arbejdspladsen er placeret på vores kontor på Svanegade 12, 7680 Thyborøn.

Du kan få flere informationer om stillingen ved at kontakte kontorchef Martin Hvid John på tlf. +45 72 19 60 68, eller driftsleder Bo Nygaard Larsen på tlf. +45 72 19 60 91

For yderligere oplysninger om personaleforhold bedes du kontakte HR- rekrutteringspartner Zenia Lotus Hansen på tlf. 91 33 70 61.

Du kan læse mere om os på Søfartsstyrelsens hjemmeside www.sfs.dk

Har du lyst til at søge?
Så klik på ”Søg stilling” knappen nederst i annoncen eller søg via vores hjemmeside: http://jobisoefartsstyrelsen.dk/#job

Din ansøgning med CV og eksamenspapirer skal være modtaget senest d. 27. maj 2020.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 24 og 25. Grundet corona situationen kan 1. samtale eventuelt afvikles ved brug af videomøde. Der kan forventes anvendt test i rekrutteringsprocessen.

About the company

NeuvooBulkDK

Related jobs