Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Wateringen

Description

WerkTalent Westland is voor Wolf Dikken adviseurs op zoek naar uitbreiding!

Je fungeert als ‘visitekaartje’ van de organisatie. Dagelijks heb je contact met alle relaties van de onderneming. Dit is zowel telefonisch als per email en ontvang je de bezoekers van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de gasten zich welkom voelen binnen de organisatie. Afspraken voorzie je van een kop koffie en een hartelijk welkom. Vervolgens licht je de desbetreffende persoon in dat zijn afspraak is gearriveerd. De telefoon gaat en je hebt een klant aan de lijn die op zoek is naar de projectleider. Je informeert waar het over gaat en wie je aan de telefoon hebt. Vervolgens zet je degene via de telefooncentrale door naar de desbetreffende persoon. Omdat het soms rustig is aan de receptie heb je ook op de werkvloer diverse taken en toon je betrokkenheid bij je collega’s. Wellicht kan je nog hier nog wat voor ze betekenen.

Hieronder een aantal taken die bij jouw functie passen;
•Secretariële ondersteuning;
•Verzorgen van in en uitgaande post;
•Scannen / verzenden van rapporten, notities en offertes
•Agendabeheer.
•Uiterlijke verzorging van kantoor + indeling schoonmaak
•Ontvangen van gasten
•Bedienen van de telefooncentrale
•Beheer bibliotheek + archivering
•Beheer algemene email
•Eerste ziek en beter meldingen personeel
•Bestellen kantoorartikelen
•Verjaardag agenda bijhouden


Functieeisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar;


- Iemand met een hospitality achtergrond (horeca/hotellerie)
- Opleidingsniveau MBO (Officemanagement/secretaresse)
- Fulltime beschikbaar van ma-vrij
- Een vaste baan met een mooie toekomst


Bedrijfsomschrijving
WerkTalent Westland is voor Wolf Dikken adviseurs op zoek naar uitbreiding!
Het bedrijf is een onafhankelijk adviesbureau op het gebied van bouwfysica, bouwtechniek en installatietechniek. Wolf Dikken adviseurs is een bedrijf wat 20 jaar bestaat. Het team bestaat uit ongeveer 28 jonge, dynamische medewerkers. Het secretariaat bestaat nu uit twee backoffice medewerkers en ze zijn op zoek naar een fulltime: Front Office Medewerker.


Arbeidsvoorwaarden
Wolf Dikken adviseurs heeft het volgende te bieden;


- Een fantastisch kantoorpand in een monumentaal pand
- Het bedrijf bevindt zich in het centrum Wateringen (In de buurt van Den haag en Rotterdam)
- Flexibele werktijden tussen 08.00 – 17.00 uur.
- Een vaste functie op basis van W&S en direct in dienst
- Salaris tussen de € 2000 – € 2500 bruto

  • ms project
  • word