Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Rotterdam

Description

Wij zijn op zoek naar enthousiaste projectondersteuners die gedreven zijn in de uitvoering en optimalisatie van administratieve processen.

Wat ga je doen?
Als projectondersteuner kom je te werken bij de projectadministratie van een van onze marktgroepen. Jij de belangrijke schakel in de projectbeheersing en de linking pin tussen het projectmanagement en finance. Jij begeleidt de projectleiders, door middel van administratieve ondersteuning, van aanvang tot en met eindoplevering van de projecten. Je houdt samen met de projectleiders en de projectadministrateurs de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten. Je weet daarom precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief geregeld moet worden.

Je werkzaamheden zijn:


- Het administratief openen van projecten;
- Je stelt in overleg met de projectleider kostencalculaties (DICA's) op;
- Je adviseert de projectleider bij het invullen van de risicoformulieren;
- Je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen;
- Je bereidt samen met de projectleider de maandelijkse project review voor en stelt indien nodig mutatieformulieren op;
- Voorbereiden klantrapportages en verkoopfacturen;
- Monitoren projecturen, -kosten/-facturen;
- Ondersteunen bij opstellen klant- en projectevaluaties;
- Het op eigen initiatief aanbrengen van procesverbeteringen.

Benieuwd naar projecten waar Arcadis aan werkt? Klik dan eens op de volgende links: de renovatie van het Rijksmuseum, de verbouwing van de Amsterdam Arena en de hypermoderne betacampus Faculteit Wis- en Natuurkunde Universiteit Leiden.

Kortom, een uitdagende, leerzame en afwisselende functie voor ambitieuze starters!

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, vragen wij het volgende:


- Jij hebt een afgeronde mbo of hbo opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde MER, business administration of aanverwant. Een opleiding projectmanagement als aanvulling is een pre.
- Je bent bereid om vanaf verschillende kantoorlocaties te werken. In dit geval gaat dit over locatie Den Bosch en Maastricht en Amersfoort en Rotterdam.

Daarnaast:


- kun je met Excel en Word overweg en is ervaring met SAP of Oracle een pre;
- heb je een analytische, kritische en proactieve houding;
- heb je een proactieve, dienstverlenende houding;
- heb je een goede mondelinge en schriftelijke communicatie, in zowel Nederlands als Engels;
- is relevante werkervaring in de vorm van een (bij)baan of stage een pre.
- is kennis en ervaring met de ingenieurswereld een pre.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan het verbeteren van de kwaliteit van leven. 'Improving quality of life ' is wat ons verbindt en inspireert. Onze mensen kijken vanuit verschillende perspectieven, bouwen duurzame relaties op en geven de toekomst vorm. Samen gaan wij de uitdaging aan om onze wereld te verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan een unieke Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur geeft jou de kans om je eigen carriere vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitzonderlijke en duurzame projecten. Denk hierbij aan digitaal ontwerp, consultancy, engineering, project- en managementdiensten in de gebouwde en natuurlijke omgeving. Wij bieden een organisatie en een functie waarbij je een hoge mate van vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Ook heb je de mogelijkheid om samen te werken met verschillende disciplines zowel binnen het team als binnen Arcadis. Daarnaast ontplooien we veel initiatieven als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen en inclusiviteit & diversiteit .

Binnen Arcadis is volop ruimte voor innovatieve ideeen en we bieden goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden om jouw talent ten volste te benutten. Populaire programma's voor jonge Arcadianen zijn Global Shapers en het Imagineers programma . Ook The Young Part, een actieve jongerenvereniging binnen Arcadis, zorgt voor een netwerk buiten jouw team of project. Daarnaast hanteert Arcadis marktconforme arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaat afhankelijke winstuitkering.

#010onthemove: Eind 2019 verhuist ons kantoor in Rotterdam naar Rotterdam Central District (Delftse Poort). Arren van Tienhoven blogt en filmt samen met enkele Arcadianen over de aanstaande verhuizing.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rosanne Melissen, campus recruiter, via telefoonnummer of via a . Wij ontvangen graag in pdf jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op .

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • excel
  • ms project
  • oracle
  • word