Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Eindhoven

Description

Job description


De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht (‘operational excellence’) en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen (‘customer intimacy’).

In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:


- in-, door- en uitstroom
- onderwijsplanning
- international office
- studievoortgang. Functieomschrijving Medewerker Studievoortgang (0,8 fte)

Binnen het team Onderwijsplanning zijn we op zoek naar een medewerker studievoortgang voor de faculteit Industrial Design (ID). Industrial Design is een innovatieve faculteit die draait om creativiteit, technologie, gebruikersbehoeften, esthetiek en maatschappelijk en zakelijk belang. Challenge Based Learning is onderdeel van het onderwijsmodel van deze faculteit.

Taken


- onderhouden vakkengids;
- planningstaken rondom projecten en de afronding hiervan;
- aan- / afmelding ID vakken (reguliere studenten en nieuwe master studenten);
- voorinschrijven exchange en pre-master studenten;
- cijferregistratie;
- informeren en adviseren van studenten;
- deelname aan projecten;
- alle andere voorkomende werkzaamheden op de onderwijsadministratie.
Job requirements


Gewenst profiel

Wij vragen:


- tenminste een afgeronde MBO/MBO+ -opleiding;
- aantoonbare kennis van de administratieve organisatie van een Hogeschool of universiteit;
- in staat zijn om een schakelfunctie te vervullen tussen het team Center for Student Administration, docenten en (potentiële) studenten;
- kennis van Osiris en Syllabus+ is een pré
- uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
- goede beheersing van MS-office programma’s.
- proactieve instelling en in staat om prioriteiten te stellen;
- zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;
- organisatietalent, een proactieve houding, accuratesse, flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen;
- 'teamplayer'. Conditions of employment


Wij bieden:


- Een parttime functie (0,8 fte)
- Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.261,00 en maximaal € 3.052,00 bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime aanstelling;
- Een prettige, stimulerende en uitdagende werkomgeving waarin Engels de voertaal is.

  • access
  • education
  • marketing
  • nutrition
  • relationship