Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Amersfoort

Description

Wegens uitbreiding van de werkzaamheden op het secretariaat zoeken wij per direct een secretaresse/management assistent (MA) voor de vestiging Amersfoort.

Als secretaresse/MA ben je primair verantwoordelijk voor de secretariele ondersteuning van de adviesgroep Projectmanagent en Consultancy (PM&C). Je bent onderdeel van een hecht team zodat de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde wijze plaatsvinden. Je werkt samen met collega secretaresses binnen de markgroep Stations, Urban Development en Constantie (SUD&C) in Rotterdam, Amersfoort, Arnhem, Den Bosch en Maastricht.

Je assisteert de afdelingsleiding (hoofdadviesgroep en teamleiders). Je bent het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers binnen de adviesgroep. Een echte multi-tasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zijn jouw key-woorden. Met je energieke optreden heb je de werkzaamheden al in het vizier voordat de vraag gesteld is. Van alle zaken op de hoogte zijn is jouw tweede natuur.

Je verzorgt het agendabeheer en verricht voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van diverse correspondentie (verslagen, offertes, memo's en dergelijke). Interne overleggen worden door jou genotuleerd. Je verzorgt projectondersteuning voor projectmanagers in de offerte-, opdracht- en afsluitfase. Waaronder het opstellen en afronden van brieven, en het verzorgen van documentmanagement in de betreffende digitale systemen.

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal ingesteld, een echte teamplayer. Je bent proactief en voert je werkzaamheden zelfstandig, gestructueerd en accuraat uit. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.

Jouw profiel:


- Mbo+ werk- en denkniveau;
- 2 jaar ervaring binnen het secretaresse vak (stage en/of afstudeeropdrachten meegerekend);
- Affiniteit met de financiele kant van projecten;
- Affiniteit met projectbeheersing (kwaliteitssysteem);
- Beheersing van de programma's Word, Excel, PowerPoint en Outlook (Office365: o.a. OneNote, SharePoint, Teams);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
- Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.

Wij bieden een functie voor 40 uur per week. De werkdagen en -uren worden in overleg vastgesteld. Je komt te werken in een organisatie en een functie waarbij je vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team.

Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk 22 november .00. De eerste gesprekken worden in de laatste week van november/eerste week van december gepland.

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan het verbeteren van de kwaliteit van leven. 'Improving quality of life ' is wat ons verbindt en inspireert. Onze mensen kijken vanuit verschillende perspectieven, bouwen duurzame relaties op en geven de toekomst vorm. Samen gaan wij de uitdaging aan om onze wereld te verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan een unieke Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur geeft jou de kans om je eigen carriere vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitzonderlijke en duurzame projecten. Denk hierbij aan digitaal ontwerp, consultancy, engineering, project- en managementdiensten in de gebouwde en natuurlijke omgeving. Wij bieden een organisatie en een functie waarbij je een hoge mate van vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Ook heb je de mogelijkheid om samen te werken met verschillende disciplines zowel binnen het team als binnen Arcadis. Daarnaast ontplooien we veel initiatieven als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen en inclusiviteit & diversiteit .

Binnen Arcadis is volop ruimte voor innovatieve ideeen en we bieden goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden om jouw talent ten volste te benutten. Populaire programma's voor jonge Arcadianen zijn Global Shapers en het Imagineers programma . Ook The Young Part, een actieve jongerenvereniging binnen Arcadis, zorgt voor een netwerk buiten jouw team of project. Daarnaast hanteert Arcadis marktconforme arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaat afhankelijke winstuitkering.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rosanne Melissen, campus recruiter, via telefoonnummer of via a . Wij ontvangen graag in pdf jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op .

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • excel
  • ms project
  • powerpoint
  • word