Descripción de la oferta

Requisitos

  • Senior / Mando intermedio
  • Post universitarios
  • Salario 25.000,00 MXN - 30.000,00 MXN brutos mensuales
  • Toluca

Descripción

Puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe

Edad: De 30 a 45 años.

Sexo: Femenino

Estado Civil: Indistinto

Idiomas: Inglés Avanzado - nivel ejecutivo (Business), indispensable.

Estudios: Licenciatura Comercial, Asistente Ejecutivo, Marketing o afín

Localidad: Zona Toluca

Horario : 8.00 a.m.- 5.30 p.m. Lunes a viernes (sin problema de horario)

Experiencia:

- Mínimo de 5 años como asistente apoyando a uno o más altos ejecutivos en labores administrativas. Planeando, organizando, controlando y dirigiendo diferentes eventos así como los viajes y estadía de visitantes. Manejo de información confidencial a nivel VP.

Responsabilidades :

- Administrar y controlar la agenda ejecutiva del área de la Vicepresidencia.

- Planear y Organizar eventos especiales (Eventos de reconocimiento, de antigüedad, Fiesta de fin de año, entre otros)

- Planear y organizar las juntas del staff así como las estratégicas.

- Tramitar y dar seguimiento a las reservaciones de hotel y boletos de avión de ejecutivos así como de los visitantes especiales.

- Coordinar los servicios de transportación requeridos por las áreas para el movimiento de visitantes y algunos proveedores.

- Administrar la casa de huéspedes en cuanto a: mantenimiento y limpieza y servicios en general.

- Atender las llamadas para su correcta canalización al área respectiva.

- Pago de servicios y manejo adecuado de la correspondencia.

- Coordina las actividades del chofer-ejecutivo.

Todo lo anterior para las planta de Santiago y SLP.

Otros requerimientos:

- Dar apoyo al Staff en actividades de reservaciones y logística de viaje.

Habilidades de:

- Alta capacidad de dirigir y organizar.

- Excelente presentación. Persona dinámica y activa.

- Altos estándares de discreción y tacto sobre el manejo de información confidencial.

- Comunicación efectiva, actitud de servicio

- Sentido de urgencia

- Orientada a la tarea

- Capacidad para el análisis de información

- Amplia capacidad la administración

Sueldo:

$ 25,000 - $ 30,000

Prestaciones:

Aguinaldo 30 días, Fondo de Ahorro 13%, Vales de despensa 10% con tope fiscal, Seguro de Vida, Gastos Médicos Mayores

Sobre la empresa

SERVICIOS DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS

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