Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Zapopan

Descripción

Recepcionista (Zapopan, Jalisco)

Requisitos:


- Edad: 22 a 35.
- Escolaridad: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática
- Sexo: Indistinto.
Experiencia:


- Experiencia General: 1 año el sector público y/o privado
- Experiencia especifica: 1 año el área de Recepción y Atención al Público.
- Conocimientos de Buen manejo de herramientas informáticas Paquetería Office, Outlook
- Buen manejo de Central Telefónica.
- Buen manejo de sistemas informáticos en general
Habilidades:


- Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos.
- Organizada y metódica.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la Institución.
- Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
- Buen relacionamiento interpersonal.
- Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente.
- Autodidacta y Pro-activa.
- Excelente presentación
Responsabilidades del Puesto:


- Atención a clientes y proveedores.
- Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
- Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
- Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad.
- Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Realizar labores de reprografía de documentos en la cantidad y calidad requeridas.
- Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una correcta presentación.
- Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
- Realizar operaciones básicas de tesorería, utilizando los documentos adecuados en cada caso.
- Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.
- Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo, y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.
- Atender la central telefónica en todo momento.
- Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
- Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
- Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
- Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
- Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
- Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.
- Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
- Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia
- Así como cualquier otra actividad que le sea encargada.
Ofrecemos:


- Horario de oficina de lunes a viernes de 9:00 am a 18:00 pm
- Capacitación constante.
- Prestaciones de ley.
- Buen ambiente de trabajo.
Tipo de puesto: Tiempo completo.

Si eres una persona comprometida, responsable y te gusta trabajar en equipo, no dudes y únete a nuestro gran equipo de trabajo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $5,000.00 a $6,000.00 /mes

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