Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Ate

Descripción

Importante laboratorio de productos farmacéuticos requiere un Auxiliar Recepción Administrativo con el siguiente Perfil
Requisitos
Recién egresada técnica o profesional Administrador, Ingeniero Industrial o Marketing.
1 año de experiencia en cargos administrativos
Paquete Office a Nivel Avanzado.

Funciones

Atender las llamadas de la compañía y direccionarlas a los anexos correspondientes.
Recibir a las visitas de la empresa, y orientarlas en lo que se requiera.
Atención a clientes, trabajadores y proveedores.
Recepción de documentos y paquetes que se reciban.
Creación de proveedores en el sistema a su vez todos los datos que se requieren para el correcto
ingreso en el sistema.
Elaborar Rendiciones RGA realizados por la Gerencia.
Seguimiento y revisión minuciosa de la correcta entrega, y en el plazo establecido de las rendiciones
de efectivo RGAdel personal
Seguimiento y revisión minuciosa de la correcta entrega de las facturas de combustible del personal
que recibe el beneficio.
Entrega de la documentación solicitada a otras áreas.
Presentación de facturas o rendiciones según los horarios establecidos al área de contabilidad.
Ingresar las solicitudes de trámites en las diferentes áreas de la compañía
Seguimiento de las comunicaciones de las diferentes plataformas digitales de la compañía página
web, Facebook, etc.
Seguimiento del correcto y puntual pago a proveedores y representantes.
Solicitar la elaboración de material gráfico para realizar las comunicaciones de la compañía
Cumpleaños, personal nuevo, ascensos, personal destacado, valores, etc.
Apoyo en trámites administrativos y demás funciones relacionadas al cargo.

Competencias y habilidades

Proactividad Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes.
Comunicación efectiva Permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera
asertiva y coordinada.
Planificación y Organización Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas.
Responsabilidad Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las
tareas asignadas.
Orden y la calidad Verifica permanentemente la exactitud de la información y la calidad en el
cumplimiento de las tareas asignadas. De igual forma, mantiene registros claros de las actividades
efectuadas.

Beneficios
Ingreso a Planilla desde el primer día
Beneficios mediante permanencia.

  • administrativo
  • contabilidad
  • facebook
  • facturas
  • marketing