Daniel Jiménez Cornejo en Ingeniería, Coaching, Gestión Administrativa Asesor de Tesis; Postgrado, Doctorado e Investigación • Consultor Independiente 30/5/2018 · 2 min de lectura · 1,0K

El catálogo de cuentas contable y su impacto en la información financiera que se emite.

      La contabilidad, suele ser una de las áreas de las ciencias sociales menos valoradas y comprendidas. Hay quienes incluso la nombran: “el mal necesario”. Un empresario de una Pyme, generalmente asigna un presupuesto importante para la publicidad, para la producción, para contar con un buen abogado como jefe de personal y situaciones similares, para la contabilidad; no quiere pagar más de lo estrictamente necesario; un profesional con mediana experiencia o alguien truco en su carrera que no pueda exigir mucho por su experiencia.

      ¿Qué beneficios aporta la contabilidad a un negocio? Es la pregunta a responder y por medio de la cual probablemente algún emprendedor cambie de parecer después de leer este artículo.

      La contabilidad, es la ciencia que registra, clasifica e interpreta la información financiera y económica de un negocio o empresa. Existe un dato curioso respecto al uso generalizado de la información; según algunos estudios importantes, hasta un 60 o 70% de la información que podría utilizarse potencialmente no se utiliza o está sub utilizada. Significando esta situación que existe literalmente un desperdicio de los recursos informativos, particularmente de la información conocida como estados financiero y su interpretación. 

      Probablemente parte de la mala reputación de la contabilidad y sus beneficios, estriba en que al no recurrir a un profesional experimentado para su diseño, generalmente se elabora la contabilidad con el catálogo de cuentas que se encontró en internet o el que le regalo su primo que se acaba de graduar, en el menor de los casos el contador con la mejor intención diseña el catalogo con su poca experiencia que tiene.

      El catálogo de cuentas, representa la columna vertebral de un sistema contable, si esa columna es endeble y simple; evidentemente se obtendrá información contable superficial y carente de valor real.

      Analiza estas cuentas; para que determines si se parecen a las del catálogo de tu negocio:

      XXX -01 – 999, donde XXX cuenta de clientes, 01 clientes locales, 999 número progresivo del cliente.

      XXX -01 – 999, donde XXX cuenta de ingresos, 01 ventas locales, 999 productos.

      O si se parece a esta:

      XXX -01 – 01 – 999, donde XXX cuenta de clientes, 01 clientes zona norte, 01 clientes del rubro comercial, 999 9 clave del cliente. En este catálogo la empresa puede saber que clientes tiene en cada zona del país, a qué rubro comercial pertenece (comercial, industrial, casa habitación, etc.) Y además tener identificado a cada uno de esos clientes.

      XXX – 01 – 01- 01- 01 – 9999, donde XXX cuenta de ingresos, 01 zona norte, 01 giro comercial, 01 rubro de perecederos, 01 lácteos, 9999 cliente.

      Una empresa con un sistema de información que le permite conocer; cuanto vende la empresa en cada zona o área, por giro (comercial, servicios, industrial etc.), por rubro de mercado (perecederos, congelados, etc.), por línea de producto y saber quién es cada cliente, cuenta con valiosa información que le permitirá diseñar estrategias en base a tendencias, rentabilidad o facilidad de distribución.

      Las posibilidades de contar con información precisa, detallada y de alto valor están en la estructura del catálogo contable. Literalmente un emprendedor puede contar con un estado de resultados eficiente de cada producto o línea de producto, pero debe tomar la decisión de invertir en un software y un profesional contable que esté en posibilidad de diseñar el catálogo de cuentas a la medida precisa de su negocio.

      Si te interesa el diseño de un catálogo de cuentas profesional y de alto nivel, podemos conversar al respecto. El catálogo de cuentas contable y su impacto en la información financiera que se emite.