DIOGO HERMINIO SILVA en Diretores e Executivos, Cidade de São Paulo, Negócios e Empresas Personal, Business e Professional Coaching • Consultor 18/10/2016 · 2 min de lectura · 1,0K

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!


"Excesso de tarefas, corrida contra o relógio, o telefone toca, o celular vibra com mensagens, e-mails, whatsapp, agenda de compromissos emite alertas e assim que olhamos para o relógio entendemos que não dará tempo..."


Você passa por isso também? Seu time passa por isso? Seu chefe?


Caso tenha se identificado com algumas dessas condições essa matéria é para você! Veja abaixo uma sequencia de ferramentas que vão te ajudar a gerir demandas do dia a dia!

Como Coach vejo meus Coachees com um problema em comum, a gestão de suas tarefas e demandas, com isso montei um plano de ação que consegue atingir a diversas necessidades e resolvi colocar aqui para que possa ajudar a você também.

Não é necessário utilizar todas, pois essa sequencia é feita para uma total ação, pegue as ferramentas que mais se adequem a sua necessidade!

São 9 ferramentas dividas em 3 simples etapas:

Parte 1 - Definições de objetivos

Parte 2 - Conhecer o que pode ser feito

Parte 3 - plano de ação entre as semanas


PARTE 1 - DEFINIÇÃO E CONSCIÊNCIA EMOCIONAL DA SITUAÇÃO

"Saiba o que acontece o você não tem consciência, domine seus sentimentos antes de dominar a situação!"

1 - RODA DA VIDA (ver quem está em excesso e quem está em falta)

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!

O Objetivo aqui é colocar em consciência ativa qual das áreas de sua vida estão consumindo mais tempo e quais estão precisando de mais tempo, não precisa imprimir, pois no próprio Paint do Windows você conseguirá preencher os campos.

2 - METAS E OBJETIVOS - SMART (específica, mensurável, atingível, relevante e baseada em tempo)

Agora que você já sabe onde está o seu tempo nas diversas áreas da vida está na hora de saber onde quer chegar, defina exatamente o que deseja.

Dica do Coach: Seja inteligente (SMART), ou seja, se a sua meta não é específica, mensurável, atingível, relevante e baseada no tempo de dedicação provavelmente terá dificuldades de atingi-la.

3 - ROADMAP

Com isso é chegada a hora de trazer a tona todos os seus potenciais, faça o caminho estratégico invertido, ou seja, imagine o seu objetivo e construa o passo anterior que levou ela a acontecer, e faça isso até chegar no hoje.

Dica do Coach: Pesquise sobre ROADMAP, pois é uma ferramenta muito poderosa para construção de planejamento estratégico!

Com essas 3 ferramentas seus insights estarão disponíveis e com isso podemos dar inicio a outra parte poderosa de controle de seu tempo!


PARTE 2 - CONHECENDO O QUE PODE SER FEITO

"Pois sem conhecer o que ocorre com detalhes não temos poder de agir!"

4 - Matriz IUC – Defina o que é Importante, Urgente e Circunstancial

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!

  • listar todas as suas tarefas de um dia normal
  • Categorize
5 - PCC – Parar, Continuar e Começar a Fazer

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!

  • Identificar atividades que você precisa começar a fazer (importantes)
  • Atividades que você precisa parar de fazer (urgentes e circunstanciais)
  • Atividades que você deve continuar fazendo (importantes)
6 - MODELO RAB - Priorização de Tarefas (FERRAMENTA DE PRODUTIVIDADE) 

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!

  • Liste as tarefas e ações
  • Classifique a rapidez, autonomia e benefício, os valores devem ser 1, 3 ou 5, após isso multiplique e coloque o resultado na ultima coluna, quem tiver a maior nota terá maior retorno
7 - LTBL – Ladrões do Tempo Bem Longe
9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!
  • Listar os seus ladrões de tempo estão na Matriz ICU e na PCC
  • Definir os dias da semana que serão proibidas e liberadas
  • Evoluir com o tempo

PARTE 3 - PLANO DE AÇÃO ENTRE AS SEMANAS 

"Você está pronto para exercer o domínio sobre o ambiente! Agora aja em cima daquilo que dará retorno imediato!"
8 - PARETO - 20% de ações/modificações que tragam 80% de retorno

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!

  • Liste todas as ações que elaborou nas ferramentas acima
  • Defina quais delas trazem mais retorno pelo menor esforço ou as que mais motivam você ou a sua equipe
9 - 5W2H

9 Ferramentas incríveis para gestão do tempo!

Dica do Coach: Agora que já sabe onde agir é chegada a hora de planejar as ações, mesmo que não tenha feito 100% é garantido que terá resultados, aproveite o que planejou até aqui e entre em ação, aprenda principalmente com os seus erros, são eles que irão dar o norte ideal para a sua rotina.

Feedback para Coach: Diga o que deu certo para você e o que aprendeu com a experiencia, para mim seu comentário e compartilhamento é importante, pois somente podemos evoluir a partir de Feedbacks mesmo que curtos!


Quer mais ferramentas de Coaching? Quer mais dicas? Me mande um e-mail, comente, entre em contato comigo! Será um prazer ajudar!



DIOGO HERMINIO SILVA 21/10/2016 · #8

#1 Olá Juan! Obrigado pelo elogio... Caso tenha dúvidas ou deseja conhecer mais sobre Coaching estarei por aqui!

Caso conheça alguém que precise será um privilégio ter você compartilhando a matéria!

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DIOGO HERMINIO SILVA 21/10/2016 · #7

#4 Muito obrigado Breno Barreto!
Dica do Coach para o PPC: Após fazer uma análise bem aplicada use o modelo RAB e logo em seguida a metodologia de Pareto, que neste caso voce pode dar foco em dois tipos de grandeza... Atacar o que mais te motiva ou aquilo que te dará mais tempo!

Caso tenha dúvidas estarei por aqui, abraços!

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DIOGO HERMINIO SILVA 21/10/2016 · #6

#3 Muito obrigado pelo seu feedback Maria Luiza!
Não é necessário utilizar todas, use bastante o seu feeling e caso não tenha o resultado esperado na primeira análise faça novamente utilizando de outra ferramenta do pacote.

Ocorre que o processo de Coaching na Gestão do tempo é um fator de auto-consciência, ou seja, a ferramenta que t ajudar a ter mais insights é a que deve ser utilizada!

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DIOGO HERMINIO SILVA 21/10/2016 · #5

#2 Olá Marcos! Ótimo apontamento, inclusive, muitos dos meus coachees (clientes) melhoram no momento em que fazem essas análises.

Ocorre que ao conhecerem o que quando o cérebro toma consciência de todo o conjunto de fatores a própria pessoa se empodera do controle e toma a frente.

Hoje em dia precisamos pelo menos ter a consciencia do que nos move para frente e do que nos deixa parados, pois a partir daí quando surgir a necessidade sabemos o que fazer!

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Breno Barreto 19/10/2016 · #4

Parar, continuar e começar a fazer... Excelente, @DIOGO HERMINIO SILVA, gostei muito do artigo!

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Essas ferramentas vão ser super úteis pra mim! Obrigado Diogo!

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Muito obrigado pela aportação @DIOGO HERMINIO SILVA! Creio que todos buscamos ser mais produtivos mas nos custa enxergar o que nos impede de chegar a sê-lo! Utilizar ferramentas como método para identificar e vencer os ladrões de tempo é algo realmente útil!

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Juan Imaz 19/10/2016 · #1

ótimo análisis e informaçao. Obrigado @DIOGO HERMINIO SILVA!

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