Sonia 🐝 Quiles Espinosa en Emprendedores y Empresarios, Directivos y Ejecutivos, Negocios y Empresa Social Media y Community Manager • Soluciones Corporativas Valencia, S.L. 21/9/2016 · 2 min de lectura · 2,7K

Mini Guía para organizar tu Agenda. ¿Y tú como te organizas?

Mini Guía para organizar tu Agenda. ¿Y tú como te organizas?

Abrir la Agenda nada más sentarte, cuando llegas al trabajo, es una práctica que todos realizamos a diario, a veces, ver la lista de tareas a realizar, nos puede abrumar.

Gestionar de forma eficiente tu Agenda, puede marcar la diferencia en nuestro día a día en el trabajo, por ello, quiero compartir contigo algunos consejos, que a mí me funcionan, para que tu jornada sea más productiva.

En primer lugar: Prioriza las tareas. Diferencia lo Urgente de lo importante. Y prioriza por orden de importancia y tiempo de gestión.

Haz un cálculo de los tiempos estimados para ejecutarlas.

E importante, los momentos de la jornada más propicios para abordarlas.

Piensa y conoce cuales son tus biorritmos personales. Es muy importante conocerte a ti mism@. Cuando eres más efectiv@. Deja para ese horario las tareas más importantes, y que requieren más concentración.

Conviértete en singletasking. Significa que hacer una sola cosa a la vez, te hace más efectiv@. Empieza y acaba la tarea a la que le has dado prioridad. Está comprobado, que hacer singletasking es muchísimo más eficiente, que ir de una tarea a otra como pelotas de ping-pong.

Nos degasta, nos frustra, y acabamos la jornada con un grado de insatisfacción increíbles.

Concentrarse: la clave, haz una cosa y hazla casi a la perfección.

Convive de forma eficiente y amigable con tus compañeros. No dejes que nada ni nadie te distraiga.

Mails: atiéndelos cuando tu tiempo lo permita, sin descuidarlos, priorizando los más importantes.

¿Tenemos que recibir clientes o proveedores? Distribúyelos en tu Agenda de forma que no afecte a tus tareas diarias, sin dejar de atenderlos, pues son una parte muy importante de nuestro negocio.

Ante un imprevisto, cambia fecha y hora. No recibas a nadie con prisas, se pueden perder muchas oportunidades.

Y lo más importante, ponte objetivos que puedas cumplir en tu Agenda, que acabe el día y hayas cumplido el 80% como mínimo, eso te dará satisfacción

Hay muchas herramientas que te pueden ayudar a gestionar tu tiempo y te serán de gran utilidad.

Aquí te dejo algunas sug