Jose Luis Garza Gaytan en ejecutivos pymes en Monterrey Socio Directivo • CBS Consultores, S. C. 16/5/2016 · 1 min de lectura · 1,1K

La Organización es la clave...

Si antes de dormir te das cuenta que tu lista de pendientes del día, sigue sin alguna tachadura, esto es normal en la vida de un Emprendedor, mas sin embargo aquí te dejo 5 formas efectivas para manejar tu tiempo y hacer crecer tu empresa.


1. Recarga tu pasión todo el tiempo. 

Comenzaste tu negocio con la idea y toda la energía, pero el simple hecho de manejarlo día a día, esta energía comienza a decaer, es el momento de dar un paso para atrás y recordar porqué iniciaste este negocio, eso te ayudará a completar tu lista más rápido.


2. Empieza cada día con una lista de tareas. 

Antes de dejar la oficina, debes programar las cosas más importantes en el calendario para hacerlas primero. Hay estudios que muestran que las personas madrugadoras tienden a trabajar más efectivamente en las mañanas.

Otra opción es poner todas las tareas en tu calendario online para que te mande alertas. Cada mañana tómate cinco minutos para revisar los pendientes. No llenes tu lista, pon tareas que sean posibles, recuerda que pueden surgir otras cosas. Crea una lista que sea práctica y felicítate cuando taches cosas.


3. Aprovecha los atajos de las redes sociales. 

Comprometerte con las Redes Sociales puede ser una fuente de distracción, roba tiempo y productividad. Para seguir con tus pendientes, programa las publicaciones para toda la semana. Existen herramientas como "HootSuite, SproutSocial" en donde puedes subir y manejar las publicaciones, tuits, likes, etc.


4. Define un tiempo especial para revisar el correo. 

Este es uno de los agujeros negros más grandes de tu día. No dejes que esta tarea te robe la productividad. Programa un tiempo específico para leer y contestar tu email. Trata a revisarlo dos veces por día al principio y al final de día. Te sorprenderá cuánto puede lograse entre estas horas. Si las llamadas telefónicas son más frecuentes que los correos designa una hora para regresar estas llamadas. Motiva a los clientes y colegas a programarlas contigo. 

Lo mismo aplica para el resto de las Redes Sociales: Facebook, Twitter, Youtube, Etc.


5. Programa juntas que sean productivas. 

Las reuniones de trabajo pueden quitar mucho tiempo. Para los pequeños negocios puede ser muy costoso en términos de tiempo y labor.

Organízate para cada junta, asegúrate de tener un propósito y un sentido fuerte de lo que se necesita para tener éxito.

¿Necesitas retroalimentación de tu equipo o un email sería mejor? Una junta es una gran oportunidad para entablar una comunicación de dos vías como una lluvia de ideas o resolución de problemas.

Establece una estructura clara al crear una agenda. Designa a una persona que tome notas y uno que tome el tiempo para que todo tenga un orden.