Nelson Muñoz Caicuto in Directivos y Ejecutivos, Oficios y profesiones, Administrativos Personal • Freelance May 9, 2019 · 1 min read · 5.4K

Gestión de Cobranzas ONLINE

Gestión de Cobranzas ONLINEDiagrama Flujo

Gestión de Cobranzas ONLINE

(Excel - Gmail- Creatividad)

Pequeña-Mediana empresa

Excel N° 1

Fijo

Ficha Cliente

La Ficha debe contener toda la información necesaria de cada cliente, siendo la base de todo el proceso.

En un solo archivo EXCEL estarán todos los clientes, mediante hojas individuales.

Monitor Clientes

Presentación de todos los clientes en una sola hoja Excel, el mismo contendrá toda la información necesaria de la ficha de cada cliente, por ejemplo: Monto factura y el respectivo pago, dando el monto total de la cartera del periodo estudiado.

Medición de la Gestión (Gráficos)

Presentación grafica del comportamiento de los pagos en tiempo real, donde se puede determinar entre infinidad de variables el nivel de morosidad.

Plantilla Control

Información no numérica de información de la ficha cliente que se desea tener en un sola hoja control.

Excel N° 2

Fijo

Factura

En hoja Excel se elaboran las facturas, las cuales pueden ser variadas por un mismo cliente, a saber: factura aviso de cobro - factura para imprimir de acuerdo a la normativa creada-factura de pago, en esa hoja de Excel estarán la cantidad de clientes contenidos en la ficha, dar número a cada cliente que ingresa para mantener un standard.

Monitor cliente

Presentación de todos los clientes en una sola hoja Excel, el mismo contendrá toda la información necesaria de la ficha de cada cliente, por ejemplo: Monto factura y el respectivo pago, dando el monto total de la cartera del periodo estudiado.

Medición de la Gestión (Gráficos)

Presentación grafica del comportamiento de los pagos en tiempo real, donde se puede determinar entre infinidad de variables el nivel de morosidad.

Excel N° 2

Dinámico (Control Variables creadas)

Se pueden crear hojas para control de la gestión en tiempo real.

El uso de filtros para determinar los clientes morosos, elaboración de cartas de acuerdo a la gravedad en el cumplimiento del compromiso.

Los filtros nos permiten organizar la necesidad de momento, por ejemplo: Organizar por mes vencido - Personal asignado a ese cliente-persona contacto de la empresa- tipo de factura - tipo de clientes (La persona debe manejar bien los filtros, ya que no es una macro por cada evento, la creatividad del hombre es necesaria y eso se aprende en la práctica diaria, con los mecanismos de control creados para evitar errores.

Usar los filtros nos permite elaborar gráficos para medir la gestión en tiempo real de cada evento, al no ser datos fijos se debe ser cuidado.

Elaborar el EXCEL por cada empresa es un trabajo laborioso, la intervención del hombre con su creatividad va mejorando el proceso, tanto la el Excel fijo como el dinámico se trabajan en paralelo como mecanismo de control, donde los montos siempre se mantenga por cada cliente.

Por ser trabajado en Excel el respaldo puede estar en un Pendrive, pero un solo archivo de uso, esto lo puede llevar una sola persona, para un manejo de datos más eficiente.



meirok eric 5 d ago · #4

por favor, responde en mi buzón (meirokueric73@gmail.com)
De acuerdo, adios

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meirok eric 5 d ago · #2

Mi nombre es meirok eric y estoy buscando un buen hombre para amar.
Mi amor, por favor, responde en mi buzón (meirokueric73@gmail.com)
De acuerdo, adios

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He estado colocando información de lo que hago actualmente y desarrollado a lo largo de 20 años para una Cobranza Planificada con la ayuda de EXCEL y Correo Electrónico, esto ha permitido realizar la labor vía ONLINE, estoy preparando PASO A PASO lo que hago, empezando con el PASO N° 1: Creación FICHA matriz, tanto para una empresa como datos personal, base de la estructura.
Seguimos compartiendo por esta vía, dando las gracias a los profesionales que cada día colocan información de Valor, para mí es un honor seguirlos.

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